3 grudnia 2023 roku w hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum odbyło się kluczowe spotkanie organizowane przez Poland Convention Bureau, które zgromadziło przedstawicieli polskich biur convention.

Wydarzenie miało charakter zamknięty. Uczestnicy mieli okazję zagłębić się w najważniejsze aspekty funkcjonowania i rozwoju przemysłu spotkań w Polsce. Spotkanie obejmowało szereg istotnych zagadnień:

• Wprowadzenie - prezentacja aktualnej sytuacji branży
• Raporty i rankingi 2024 - kompleksowe podsumowanie osiągnięć polskiego sektora
• Program rekomendacji 2025-2026 - strategiczne kierunki rozwoju programu certyfikacji dla biur convention, PCO i ITC
• Digital Marketing - najnowsze trendy i narzędzia komunikacji
• Projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2025 - innowacyjne podejście do kreowania treści
• Plany promocyjne 2025 - kierunki marketingowe oraz wspólne projekty
• Nowe programy wsparcia dla branży
• Kalendarz targów międzynarodowych w 2025 roku

Kilka informacji ze spotkania

Stworzony wspólnie Raport "Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2024" był jubileuszową, piętnastą edycją. To dokument, który podsumowuje wyniki za 2023 rok oraz zawiera wypowiedzi przedstawicieli branży na temat zmian przestrzeni ostatnich 15 lat. Dokument prezentuje dane z trzech głównych źródeł, uwzględniając międzynarodowe organizacje (ICCA, UIA), lokalne i regionalne convention bureaux oraz rekomendowanych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. Oto kilka kluczowych danych z raportu:

Typy wydarzeń w Polsce w 2023 roku:

• Konferencje i kongresy: 54% (wzrost o 12% względem 2022 roku)
• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne: 41%.
• Targi i wystawy: 5%.
• Odnotowano wzrost liczby raportowanych danych.

Pozycja Polski w rankingach globalnych - ICCA

• Polska osiągnęła najwyższe w historii 17. miejsce
• Warszawa: 30. miejsce (53 spotkania)
• Kraków: 47. miejsce (43 spotkania)
• Gdańsk: 84. miejsce (27 spotkań)
• Wrocław: 150. miejsce (15 spotkań)
• Poznań: 184. miejsce (12 spotkań)
• Łódź: 248. miejsce (8 spotkań)

Pozycja Polski w rankingach globalnych - UIA

• Polska zajęła 21. miejsce z 122 spotkaniami
• Warszawa i Kraków: ex aequo 42. miejsce (32 spotkania każde)
• Pozostałe miasta: 58 spotkań

Dodatkowo omówiono działania w obszarze ESG oraz inicjatywy podejmowane przez Kraków i Gdańsk. Zrównoważony rozwój w GDS Index to inicjatywa oceniająca poziom zrównoważenia destynacji, oparta na 70 kryteriach podzielonych na cztery główne kategorie:

• Ochrona środowiska: działania na rzecz klimatu, jakość powietrza, emisje, transport, obecność terenów zielonych.
• Działalność społeczna: dostępność informacji, bezpieczeństwo, inkluzywność.
• Działalność dostawców: standardy w hotelach, restauracjach, na lotniskach, w agencjach oraz obiektach konferencyjnych.
• Zarządzanie destynacją: strategie i polityki, procesy zarządcze, certyfikacje, prowadzenie badań i przygotowywanie raportów.

Inicjatywa GDS Index podkreśla znaczenie odpowiedzialnego zarządzania miastami jako miejscami spotkań i wydarzeń, promując działania na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Podsumowano również projekt edukacyjny Laboratorium Twórców 2023-2024, skierowany do trzech grup docelowych: profesjonalistów, pracowników uczelni wyższych oraz studentów. W inicjatywie wzięło dotychczas udział ponad 700 osób, w tym 670 uczestników warsztatów i spotkań oraz 40 osób korzystających z konsultacji online. Łącznie zrealizowano 58 godzin warsztatów, sesji i konsultacji, z udziałem 9 ekspertów, w tym 7 zewnętrznych specjalistów. Spotkania odbyły się w 5 miastach w Polsce. Poland Convention Bureau zapowiedziało kontynuację działań i kolejne wydarzenia w kolejnych miastach w 2025 roku.

Kalendarz kluczowych wydarzeń

• 22.01.2025 wręczenie certyfikatów POT PCB dla biur convention, PCO, ITC oraz Laboratorium Twórców z zagranicznymi ekspertkami w Warszawie
• 18-20.02.2025 targi Conventa w Lublanie
• 20-22.05.2025 targi IMEX Frankfurt (stoisko narodowe)
• 7-9.10.2025 targi IMEX America w Las Vegas (stoisko narodowe)
• 18-20.11.2025 targi IBTM World w Barcelonie (stoisko narodowe)

To cykliczne spotkanie było doskonałą platformą wymiany doświadczeń i wiedzy. Głównym zamierzeniem spotkania było podsumowanie dotychczasowych działań, wyznaczenie kierunków rozwoju na najbliższe lata, integracja środowiska branży spotkań i wydarzeń oraz wypracowanie wspólnych strategii promocyjnych przez polskie biura convention.Grudniowe spotkanie we Wrocławiu potwierdziło, że polska branża MICE jest dynamiczna, zorientowana na rozwój i otwarta na innowacje.

#PolandCVB #EventprofsPL #EventprofsLAB