Co roku członkowie Kapituły Programu Ambasadorów Kongresów Polskich spośród osób nominowanych do nagrody wyłaniają laureatów przyznając im tytuł Honorowego Ambasadora Kongresów Polskich. Spotkanie z laureatami i uroczyste wręczenie dyplomów odbywa się podczas Gali Ambasadorów Kongresów Polskich.