Spotkania powróciły, ale ustalenie, gdzie zorganizować kolejne duże wydarzenie, jest skomplikowane bardziej niż kiedykolwiek. Wychodząc naprzeciw tej potrzebie Northstar Meeting Group, amerykański portal  i firma konsultingowa w branży spotkań, opublikowała drugi doroczny Convention Cities Index (CCi). Na liście 25 miast na świecie, jako jedyny reprezentant z Polski, jest Poznań.

W Convention Cities Index 2021 informacje podane są zgodnie z sześcioma kluczowymi kategoriami:

• wewnętrzna powierzchnia wystawiennicza w największym centrum konferencyjnym w mieście,
• liczba pokoi hotelowych w odległości 15 minut spacerem od centrum kongresowego,
• średni koszt pokoju hotelowego w mieście,
• czas przejazdu z najbliższego międzynarodowego lotniska do centrum kongresowego,
• liczba bezpośrednich lotów miesięcznie,
• poziom bezpieczeństwa miasta dla podróżnych.

Rankingi końcowe ukazane są w 100 punktowej skali ważonej. Potrzeby w zakresie wyboru lokalizacji różnią się dla każdego wydarzenia, zatem planiści mogą wykorzystać surowe dane Convention Cities Index do oceny miast w oparciu o swoje własne priorytety.

Warto pamiętać, iż dużym atutem Poznania, jak i innych polskich miast zabiegających zarówno o turystów, organizatorów spotkań, jak i inwestorów są dobra niematerialne, oferta kulturalna, niepowtarzalny klimat oraz osobliwa atmosfera, a te są trudno mierzalne.

Jak pokazuje raport opublikowany przez Northstar Meeting Group w kwietniu 2021 roku na temat wpływu Covid-19 na decyzje planistów spotkań i wydarzeń dotyczące wyboru lokalizacji na 2021 rok i kolejne lata, najważniejszym czynnikiem wyboru pozostaje renoma - dobry wizerunek miejsca docelowego. Wizerunku i zaufania do miejsca nie zbuduje się jedną akcją promocyjną, to świadomie zaplanowane i kompleksowe wieloletnie działanie oraz praca środowiska politycznego, biznesowego i naukowego danej destynacji.

Międzynarodowe Targi Poznańskie dały Poznaniowi 20 pozycję w rankingu. Wśród jego atutów autorzy raportu wskazali Stare Miasto z licznymi restauracjami oraz Poznańską Palmiarnię, która jest domem dla największej w kraju i jednej z największych w Europie ekspozycji egzotycznych roślin i ryb.