W jaki sposób można zgłosić kandydata do tytułu Ambasador Kongresów Polskich?
Zgłaszanie kandydatów odbywa się na podstawie ankiety, zamieszczonej na naszej stronie internetowej przed rozpoczęciem kolejnej edycji Programu.  Ankiety należy przesyłać na adres: aneta.ksiazek@pot.gov.pl

Jakie są zadania Kapituły?
Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich sprawuje nadzór nad przebiegiem i realizacją Programu Ambasadorów Kongresów Polskich i stanowi jury dokonujące wyboru laureatów do tytułu honorowego Ambasador Kongresów Polskich.

Ilu Ambasadorów w ciągu roku może powołać Kapituła?
W ciągu jednego roku kalendarzowego Kapituła może uhonorować tytułem Ambasador Kongresów Polskich  maksymalnie 20  osób.

Jakie są korzyści z udziału w Programie?
Uczestnictwo w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich upoważnia do:

a) otrzymywania z Poland Convention Bureau  POT, Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce, a także od innych podmiotów deklarujących zaangażowanie, materiałów promocyjnych i informacji o:

• centrach kongresowych i wystawienniczych;

• profesjonalnych organizatorach konferencji;

• wydarzeniach i atrakcjach towarzyszących turystyce biznesowej;

• ulgach i ułatwieniach oferowanych przez władze miast;

• kalendarzu imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych;

b) korzystania z pomocy Polskich Ośrodków Informacji Turystycznej POT za granicą  w zakresie:

• zorganizowania stoiska informacyjnego o Polsce przy odbywającym się kongresie lub konferencji

• prezentacji multimedialnej walorów turystycznych i konferencyjnych Polski

• uzyskania materiałów reklamowych promujących Polskę (foldery, mapy, katalogi, filmy DVD, prezentacje multimedialne);

c)    zwrócenia się o pomoc do Profesjonalnych Organizatorów Kongresów i Organizatorów Podróży Motywacyjnych, rekomendowanych przez Poland Convention Bureau POT oraz do Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce w sprawie:

• przygotowania projektu budżetu kongresu;

• wyboru miejsca kongresu i sal konferencyjnych;

• zaprojektowania i wybudowania stoisk wystawienniczych i sesji posterowych;

• zapewnienia sprzętu konferencyjnego i tłumaczy;

• rezerwacji miejsc w hotelach;

• zorganizowanie cateringu, bankietów i transportu;

• przygotowania programu dla osób towarzyszących oraz imprez przed i po kongresowych;

• zorganizowania recepcji kongresowej;

d)  uzyskania w Poland Convention Bureau:

• listu wspierającego inicjatywę organizacji kongresu;

• kompletu materiałów promocyjnych o infrastrukturze i usługach konferencyjnych w Polsce;

• materiałów promocyjnych dla zagranicznych uczestników konferencji i kongresów odbywających się w Polsce;

• pomocy w przygotowaniu i realizacji site inspections (wizji lokalnych w miejscach rozważanych na kongres);

• wsparcie w przygotowaniu ofert realizacji kongresu („Bid book”) dla inicjatorów i zleceniodawców pozyskiwanych imprez w danej dziedzinie;

Co jest misją Ambasadora?
Uczestnictwo w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich zobowiązuje do:

• aktywnego promowania za granicą, w tym na forach organizacji międzynarodowych, Polski, jako miejsca organizowania kongresów i konferencj;

• zgłaszania uwag, propozycji i sugestii służących doskonaleniu warunków dla organizacji konferencji i kongresów w Polsce;  
  

• przekazywania do Poland Convention Bureau POT informacji na temat odbytych oraz planowanych międzynarodowych kongresów i konferencji oraz wszelkich innych imprezach profesjonalnych, które można zaprosić do Polski;

• inicjowanie nowych kongresów lub konferencji międzynarodowych, które mogłyby odbyć się w Polsce.