Jak co roku przy okazji Gali Ambasadorów Kongresów Polskich odbyło się spotkanie Regionalnych Convention Bureaux z Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej.

Miało ono na celu omówienie najważniejszych działań zaplanowanych na 2016 rok w tym ustalenie szczegółów związanych z takimi działaniami jak zbieranie danych statystycznych, współpraca w ramach stoisk targowych, prezentacji zagranicznych, krajowych i zagranicznych spotkań branżowych.  

Nowo podjętym tematem była także systematyzacja działalności regionalnych cbs poprzez wprowadzony już system rekomendacji oraz analizę form prawnych tych jednostek.