Spotkanie rozpoczęła Magdalena Piasecka (Prezes Convention Bureau – Wrocław), która oceniła stan przemysłu spotkań we Wrocławiu w kontekście nowych obiektów i wydarzeń. Temat rozwinął Łukasz Czajkowski (Dyrektor Centrum Wspierania Biznesu, Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej) skupiając się na rozwoju gospodarczym Wrocławia i jego wpływu na branżę spotkań. O pozyskiwaniu sponsorów i patronów w organizacji kongresów mówiła Anna Jędrocha (Prezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce). Nie zabrakło również prezentacji projektów Academii Europea i Wrocławskiego Centrum Akademickiego. Ich rolę w popularyzowaniu nauki i organizowaniu wydarzeń tematycznych przedstawił Prof. Tadeusz Luty (Dyrektor Merytoryczny Academia Europea Wrocław Knowledge Hub).

W spotkaniu wzięło udział 30 osób, które reprezentowały świat nauki, lokalny samorząd oraz przedstawicieli lokalnego biznesu. Spotkanie zakończyło się świątecznym poczęstunkiem.