Programy Ambasadorów są skutecznym narzędziem, stosowanym z powodzeniem w wielu krajach, umożliwiającym wykorzystanie lokalnego potencjału intelektualnego do przyciągania konferencji i kongresów. Według badań, decydującym czynnikiem przy wyborze destynacji kongresowej jest renoma miejsca, a także jego dostępność komunikacyjna i ekonomiczna. Niemniej jednak, sukces w pozyskiwaniu spotkań stowarzyszeń często zależy od wsparcia ze strony regionalnych lub miejskich władz oraz determinacji Ambasadora Kongresów. Ambasadorzy, współpracując z convention bureaux lub Profesjonalnymi Organizatorami Kongresów, odgrywają kluczową rolę w przyciąganiu i organizowaniu wydarzeń.

Międzynarodowe stowarzyszenia oceniają także wkład i zaangażowanie społeczności, poziom nauki w danym obszarze oraz wsparcie finansowe skierowane bezpośrednio na konkretną konferencję czy kongres. Często sukces nie przychodzi od razu, co podkreśla potrzebę działań zespołowych i determinacji w walce o organizację pożądanej konferencji czy kongresu.

Dziesięć lat temu ówczesny członek Kapituły Programu AKP, Pan Profesor Woy-Wojciechowski, przygotował wypowiedź do broszury informacyjnej dotyczącej Programu Ambasadorów Kongresów Polskich. Pan Profesor przesłał wówczas piękny tekst, który zachwycił czytelników. Kilka lat później pandemia Covid-19 przyspieszyła rewolucję technologiczną i jeszcze bardziej podkreśliła wartość spotkań w czasie rzeczywistym, przypominając słowa Pana Profesora, które warto przywołać:

Nigdy żaden internet, telefon, czy transmisja satelitarna nie zastąpią kontaktu z żywym człowiekiem. Tylko w czasie kongresów, zjazdów, konferencji dochodzi do bezpośrednich rozmów, wymiany doświadczeń i bezpośrednich dyskusji. Tylko w czasie takich spotkań zawiązują się przyjaźnie i możliwość wymiany myśli a także szansa na międzynarodową współpracę, szkolenie asystentów itd. Można także zapoznać się na miejscu z osiągnięciami organizatorów jak szpitale, pracownie naukowe, obiekty budowlane itd. W czasie międzynarodowych kongresów poznaje się (i najczęściej zaczyna lubić) kraj organizatorów, a tego nie da żaden film, ani folder. Po latach często nie pamięta się „najnowszych osiągnięć” prezentowanych na kongresie, ale wspomina się spotkania towarzyskie, jakiś ulotny zapach, wieczory przy świecach, fragment koncertu, smak jakiejś narodowej potrawy i ludzi, których chciałoby się ponownie spotkać.

Aneta Książek na koniec swojego wystąpienia w Katowicach dodała: Z tego miejsca zarówno Państwu – naszym gościom, jak i organizatorom i gospodarzom dzisiejszego spotkania życzę organizacji wyjątkowych spotkań i wydarzeń na Śląsku, które zrealizują cele zarówno w aspekcie wymiany wiedzy, nawiązywania i podtrzymywania znajomości, jak i finansowego wsparcia lokalnej gospodarki.