Targi IMEX we Frankfurcie to jedno z kluczowych wydarzeń w branży spotkań, przyciągające co roku uczestników z całego globu. Polska również będzie obecna na tegorocznej edycji targów, która odbędzie się w Messe Frankfurt w dniach 14-16 maja. Polscy przedstawiciele przemysłu spotkań mogą zgłaszać swoje uczestnictwo do dnia 7 marca 2024 r., a proces ten koordynuje Polska Organizacja Turystyczna – Biuro Spotkań i Wydarzeń.

Liczby i dane o targach IMEX we Frankfurcie

W 2023 roku w targach IMEX we Frankfurcie udział wzięło 2 900 osób reprezentujących wystawców z 150 krajów oraz 3059 kupujących tzw. hosted buyers (2268 w 2022 roku) z 84 krajów, z czego najwięcej stanowili przedstawiciele krajów:

1. Niemcy 14%
2. Stany Zjednoczone 14%
3. Wielka Brytania 9%
4. Brazylia 5%
5. Meksyk 3,5%
6. Holandia 3,5%
7. Francja 3%
8. Włochy 3%
9. Hiszpania 3%
10. Indie 2,5%

Charakter działalności hosted buyers:

1. przedstawiciel agencji 70%
2. przedstawiciel korporacji 17%
3. niezależny planista 8%
4. przedstawiciel stowarzyszenia 4%

Szczegółowe statystyki do pobrania w pliku PDF - IMEX FRANKFURT 2023.

Polska na targach we Frankfurcie w 2024 roku

W tym roku POT planuje udział w stacjonarnym stoisku organizowanym na targach IMEX 2024 we Frankfurcie dla maksymalnie 15 Wystawców, w ramach 11 modułów z ladą oraz 4 stolików do spotkań przydzielonych wg. klucza:

• 6 miejsc dla miejskich i regionalnych Convention Bureaux,
• 6 miejsc dla profesjonalnych organizatorów POT - PCO/DMC,
• 3 miejsca dla transportu (np. PLL LOT) oraz obiektów kongresowych/hotelowych posiadających ofertę dla sektora MICE.

Podział ten jest uwarunkowany zarówno możliwością powierzchni, jak również audytem spotkań odbytych na PSN w ubiegłych latach (total confirmed meetings).

Każdemu Wystawcy przysługuje 1 profil targowy z 1 kalendarzem spotkań.

Poniżej znajduje się Promocyjny Pakiet Targowy oraz poglądowy projekt stoiska.

Dodatkowe działania PCB POT

Kampania reklamowa realizowana będzie w atrium tzw. Galerii między Halą nr 9 a, gdzie mieści się przestrzeń dla hosted buyersów, Media Zone oraz strefa edukacyjna na czele z tzw. Inspiration Hub oraz Halą nr 8, gdzie znajdują się stoiska wystawców.

• 5 bannerów na okna oraz filary – wejście do hali nr 9
• 10 m kw. powierzchni w bocznej części atrium pod organizację porannych koncertów tzw. Musical Mornings

Jak zostać wystawcą na polskim stoisku na IMEX24?

Pierwszym krokiem w celu rejestracji na wydarzenie jest zapoznanie się z dokumentem „Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych” organizowanych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań” z dn. 1 grudnia 2023. Następnie należy wypełnić i przysłać wstępne zgłoszenie.

Na podstawie otrzymanego zgłoszenia POT dokona oceny kryteriów udziału Wystawcy, a następnie przygotuje odpowiednią umowę udział w targach IMEX 2024. Wystawca, który nie spełni wymaganych warunków udziału lub nie dostanie się ze względu na brak miejsc zostanie poinformowany o tym fakcie pisemnie, drogą mailową.

Szczegóły dotyczące rejestracji na IMEX Frankfurt 2024 znajdują się w załącznikach:

• Zasady uczestnictwa w Polskich Stoiskach Narodowych - plik do pobrania
• Oferta promocyjnego pakietu targowego IMEX Frankfurt 2024 - plik do pobrania
• Formularz zgłoszenia na targi IMEX Frankfurt 2024 - plik do pobrania

Podpisane zgłoszenia prosimy odsyłać skanem na adres mailowy: aneta.ksiazek@pot.gov.pl  w terminie do 7.03.2024 (do g. 12.00).

Dodatkowe informacje:

• Relacja z poprzedniej edycji targów IMEX Frankfurt 2023
• Oficjalna strona internetowa IMEX Frankfurt 2024
• Hashagi do social media: #IMEX24 #PolandCVB #EventprofsPL

@callmejaro