Sojusz jest pierwszym w swoim rodzaju i ma na celu zwiększenie współpracy pomiędzy biurami w Europie, w celu utrzymania i wzmocnienia jej silnej pozycji jako numeru jeden dla spotkań stowarzyszeń na świecie.

W Lizbonie intensywnie dyskutowaliśmy na temat otwartych danych (open data) i wiodącej roli jaką narodowe Convention Bureaux odgrywają w cyfrowej transformacji naszego sektora. Ponadto przeprowadziliśmy warsztaty, które dotyczyły ogólnego znaczenia społecznego i gospodarczego wydarzeń biznesowych oraz tego w jaki sposób mogą one mieć trwały wpływ na destynacje (legacy).

Za prowadzenie warsztatów oraz za dzielenie się najlepszymi praktykami i metodologią pomiaru dziedzictwa (legacy) odpowiedzialne były: Evelyne Bardyn z Visit Flanders i Annice Rømer z Copenhagen Legacy Lab, projektu działającego w ramach Copenhagen Convention Bureau.

Spotkanie w Lizbonie było również doskonałą okazją do osobistego spotkania (POT nie brał udziału w dwóch poprzednich spotkaniach) oraz zaproszenia do Polski na kongres ICCA w Krakowie w celu zapewnienia optymalnej frekwencji na kongresie, nadszarpniętej obawą ze względu na niedogodności związane transportem lotniczym, wzrostem cen i obostrzeniami po covidowymi oraz sytuacją w Ukrainie. Członkowie Sojuszu nas nie zawiodą, wielu już się zarejestrowało i wybrało hotel w Krakowie.

Na zaproszenie gospodarzy spotkania – Portugal i Lisbon Convention Bureau mogliśmy również na chwilę poczuć się jak turyści. 90 minutowa przejażdżka Hippotrip to jedyna w swoim rodzaju wycieczka po Lizbonie obejmująca zarówno przejazd przez miasto, jak i rejs po rzece Tag, specjalnie przystosowanym autobusem - amfibią. Na trasie wycieczki znajdują się najbardziej znane miejsca w Lizbonie, takie jak wieża Belem, Klasztor Hieronimitów, Ogrody Estrella czy Placa Comercio.

Z kolei w części oficjalnej członkowie Sojuszu powitali również Visit England z Paulem Blackiem jako nowym członkiem. Dobrze widzieć, że nasza inicjatywa zyskuje na popularności i wciąż się rozwija. Razem jesteśmy silniejsi!

PCB POT jako członek – założyciel Sojuszu, bierze udział we wszystkich projektach badawczych oraz większości spotkań sojuszu. Przez udział w działaniach na rzecz wypracowania wspólnych standardów dla branży w Europie podkreślamy pozycję Polski jako atrakcyjnego regionu dla organizacji spotkań i wydarzeń biznesowych na arenie międzynarodowej. Do Sojuszu należą:  Anglia, Austria, Belgia (Flandria), Czechy, Czarnogóra, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Katalonia, Luksemburg, Łotwa, Monaco, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rosja (zawieszona), Serbia, Słowenia, Szkocja, Szwajcaria, Szwecja, Węgry, Włochy. Spotkania Narodowych Convention Bureax odbywają się 2 razy w roku (jedno odbyło się w Warszawie w lutym 2015 r). Kolejne spotkanie Sojuszu odbędzie się w dn. 27 stycznia 2023 w Pradze.

Więcej: convention-europe.com

Spotkanie podsumowała: Aneta Książek