Podczas wydarzenia wręczone zostały dyplomy nowym członkom TNW oraz odbyły się wybory władz TNW na kadencję 2014-2016.

Dzięki wieloletniej współpracy, Poland Convention Bureau POT miało okazję przedstawić program swojej działalności oraz założenia programu Ambasadorów Kongresów Polskich przed publicznością doskonale wpisującą się w charakter Programu. W spotkaniu udział wzięło ponad 60 członków TNW, reprezentujących różne dziedziny naukowe.