Współorganizatorami wydarzenia były: Convention Bureau Katowice, Kraków Convention Bureau oraz Warsaw Convention Bureau. Wizyta zorganizowana została w związku z wydaniem dossier  (8 – 10 stron) nt. Polski jako atrakcyjnej destynacji dla przemysłu spotkań, wydawanego w nakładzie 8000 egzemplarzy.

Dziennikarka wizytę rozpoczęła w Krakowie, gdzie zapoznała się z istniejącymi obiektami przystosowanymi do organizacji spotkań takimi jak Kopalnia Soli Wieliczka, Teatr Słowackiego, Collegium Maius oraz Muzeum Sztuki Współczesnej MOCAK i Muzeum Lotnictwa Polskiego. Zaprezentowano także nowo powstające wielofunkcyjne Centrum kongresowe ICE, którego otwarcie przewidziane jest na rok 2014.  

Po niezwykle intensywnym pobycie w stolicy Małopolski, dziennikarka przeniosła się do Katowic, aby odkryć uroki Śląska. W planie wizyty była inspekcja Hali Spodek oraz budowanego przy niej Międzynarodowego Centrum Kongresowego, a także zwiedzanie kolejnej słynnej polskiej kopalni – tym razem węgla kamiennego GUIDO w Zabrzu. Program obejmował także wizytę Zamku w Pszczynie, Browarów Tyskich oraz historycznej dzielnicy górniczej Giszowiec.

Ostatnie dwa dni reprezentantka MEET&TRAVEL MAG spędziła w Warszawie, gdzie poznała możliwości organizacji spotkań w Pepsi Arenie, Pałacu Kultury i Nauki, Zamku Królewskim oraz Tatrze Wielkim. W Warszawie odbyła się także prezentacja kampanii promocyjnej prowadzonej przez Polską Organizację Turystyczną, ze szczególnym uwzględnieniem przemysłu spotkań.  

Poza wizytami w obiektach  zapewnione było także zwiedzanie miast, mające na celu przybliżenie historii oraz zapoznanie z głównymi atrakcjami turystycznymi. Nie zabrakło także poznawania polskiej kuchni i regionalnych tradycji .