UIA w swoich statystykach zbiera spotkania spełniające następujące kryteria:

•    Spotkania międzynarodowych stowarzyszeń zawartych w bazie UIA,
•   Inne spotkania międzynarodowe trwające minimum 2/3 dni z udziałem minimum 250/300 uczestników o pięciu różnych narodowościach, z których 40% nie pochodzi z kraju organizującego.

Oto polskie miasta z największą liczbą spotkań stowarzyszeń, ujęte w Raporcie UIA:

•    Warszawa – 36
•    Kraków – 16
•    Wrocław – 14
•    Poznań – 12
•    Gdańsk – 3

Miasta, które zakwalifikowały się do statystyk to także:  Bydgoszcz, Gdynia, Katowice, Kielce, Łagów, Leszno, Łódź, Łomża, Olsztyn, Sopot, Toruń, Ustroń i Zielona Góra.

Union of International Associations (UIA) jest organizacją, która zajmuje się badaniem wielkości przemysłu spotkań w kontekście spotkań międzynarodowych stowarzyszeń. W ramach działań UIA znajduje się także publikowanie kalendarza konferencji oraz bazy danych stowarzyszeń.
Członkami  Union of International Associations zostać mogą organizacje, fundacje, firmy lub osoby indywidualne zainteresowane jej działaniami i celami oraz wpieraniem i uczestnictwem w nich. Ponadto, co roku na Generalnym Zgromadzeniu wybieranych jest 250 najbardziej aktywnych  indywidualnych członków. Nadając to międzynarodowe wyróżnienie podkreśla się ich zaangażowanie w długotrwałą aktywność międzynarodową.