Raport „International Meetings Statistics Report” przygotowany przez Union of International Associations (UIA), w swojej 65. edycji opublikowanej w czerwcu 2024 roku, stanowi kompleksową analizę międzynarodowych spotkań organizowanych przez różne stowarzyszenia na całym świecie. Dane pochodzą z obszernej bazy UIA, która zasila również International Congress Calendar oraz Yearbook of International Organizations. UIA gromadzi te dane od 1907 roku, a od 1960 roku publikuje statystyczne przeglądy międzynarodowych spotkań.

Kryteria uwzględnienia w raporcie:

• Spotkanie musi być powiązane z międzynarodowym stowarzyszeniem, zarówno pozarządowym (NGO), jak i międzyrządowym (IGO).
• Spotkanie może odbywać się w dowolnym miejscu, a jego wielkość lub częstotliwość nie wpływa na kwalifikację. To podejście obejmuje szeroki zakres formatów spotkań, w tym zarówno jednorazowe, jak i cykliczne wydarzenia.
• Wcześniej spotkania musiały liczyć co najmniej 50 uczestników, aby zostać uwzględnione, jednak w nowszych edycjach włączono również spotkania z mniejszą liczbą uczestników.
• Raport koncentruje się na spotkaniach typu A, wykluczając mniejsze spotkania typu B i C, które stają się coraz rzadsze.
• Edycja z 2023 roku obejmuje 517 728 spotkań w 271 krajach i 12 398 miastach, co odzwierciedla najbardziej aktualne dostępne dane, choć UIA zaznacza, że informacje te mogą się zmieniać w miarę dostępności nowych danych.

Podsumowanie wyników

Raport podkreśla stopniowe ożywienie międzynarodowych spotkań po pandemii, ze stałym wzrostem liczby wydarzeń stacjonarnych oraz hybrydowych. UIA monitorowała również odwołane, przełożone lub przekształcone wirtualne spotkania. Ogólnie rzecz biorąc, w 2023 roku odnotowano znaczący wzrost liczby spotkań w porównaniu do lat pandemii.

• Spotkania w 2023 roku: 8 486
• Kraje goszczące spotkania: 165
• Miasta goszczące spotkania: 1 251
• Spotkania w formatach stacjonarnych, hybrydowych i wirtualnych są teraz wyraźnie śledzone.
• Europa gościła 57% spotkań, następnie Azja (23%) i Ameryki (13%).

Najlepsze kraje i miasta

Najlepsze kraje w 2023 roku:

1. Belgia: 708 spotkań (12,5%)
2. USA: 633 spotkania (11,2%)
3. Japonia: 488 spotkań (8,6%)
4. Korea Południowa: 423 spotkania (7,5%)
5. Hiszpania: 395 spotkań (7,0%)

Najlepsze miasta w 2023 roku:

1. Bruksela, Belgia: 620 spotkań (11,1%)
2. Wiedeń, Austria: 298 spotkań (5,4%)
3. Tokio, Japonia: 226 spotkań (4,1%)
4. Seul, Korea Południowa: 200 spotkań (3,6%)
5. Lizbona, Portugalia: 147 spotkań (2,6%)

Polska w raporcie UIA International Meetings Statistics 2024 dla branży turystyki B2B i MICE

Pozycja Polski w globalnym sektorze MICE

W 2023 roku Polska była gospodarzem 122 międzynarodowych spotkań stowarzyszeń, co plasuje ją na 21. miejscu na świecie. Stanowi to około 2,2% wszystkich międzynarodowych spotkań, co podkreśla znaczącą pozycję Polski jako kluczowego gracza w branży MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) w Europie Środkowo-Wschodniej. Chociaż Polska nie znajduje się wśród czołowych destynacji, takich jak Belgia (708 spotkań) czy USA (633 spotkania), zajmuje solidną pozycję na rynku międzynarodowym i wykazuje stały potencjał wzrostu w tym sektorze.

Kluczowe destynacje MICE w Polsce: Warszawa i Kraków

Dwa wiodące miasta w Polsce pod względem międzynarodowych spotkań to Warszawa i Kraków, z których każde było gospodarzem 32 spotkań w 2023 roku. Oba miasta zajmują 42. miejsce na świecie, co podkreśla ich znaczenie jako regionalnych centrów MICE w Polsce.

1. Warszawa:
   • Warszawa, stolica Polski, pozostaje najważniejszym miejscem dla międzynarodowych spotkań stowarzyszeń. Stanowi strategiczne miejsce dla wydarzeń biznesowych i rządowych, a jej centralne położenie w Europie dodatkowo zwiększa atrakcyjność.
   • Infrastruktura Warszawy, w tym nowoczesne centra konferencyjne i łatwy dostęp poprzez międzynarodowe połączenia transportowe, sprawiają, że jest to bardzo atrakcyjna opcja dla organizatorów wydarzeń.
2. Kraków:
   • Kraków, miasto o bogatej historii i silnych walorach akademickich oraz kulturalnych, staje się ważnym miejscem dla konferencji, zwłaszcza w dziedzinach związanych z edukacją, sztuką i kulturą.
   • Zdolność Krakowa do przyciągania międzynarodowych spotkań jest wspierana przez jego dziedzictwo kulturowe, co czyni go atrakcyjną destynacją dla organizacji poszukujących lokalizacji oferujących nie tylko zaplecze biznesowe.

Analiza wyników Polski w sektorze MICE w porównaniu do innych destynacji europejskich

Pozycja Polski stawia ją przed kilkoma innymi krajami Europy Środkowej i Wschodniej, takimi jak Węgry, które były gospodarzem 57 spotkań, oraz Czechy, które zorganizowały 76 spotkań w 2023 roku. Jednak Polska pozostaje w tyle za potęgami Europy Zachodniej, takimi jak Hiszpania (395 spotkań) i Niemcy (283 spotkania).

Chociaż udział Polski w globalnych spotkaniach jest mniejszy niż w niektórych krajach Europy Zachodniej, wykazuje ona stałe wyniki z potencjałem wzrostu w nadchodzących latach. Obecność Polski w pierwszej dwudziestce pięciu krajów gospodarzy na świecie świadczy o konkurencyjnej pozycji w europejskiej branży MICE, zwłaszcza jako rozwiązania ekonomicznego dla dużych wydarzeń.

Europejski kontekst sektora MICE w Polsce

Polskie 122 spotkania przyczyniają się do dominacji regionu europejskiego na rynku globalnym, który w 2023 roku gościł 57% wszystkich międzynarodowych spotkań stowarzyszeń. W obrębie Europy Warszawa i Kraków radzą sobie dobrze w porównaniu do innych miast, co świadczy o zdolności Polski do przyciągania międzynarodowych organizacji.

Szczegółowe porównanie w Europie

Oto zestawienie, jak Polska wypada na tle innych kluczowych europejskich krajów oraz miast w sektorze wydarzeń organizowanych przez stowarzyszenia:

Kraje