W ramach warsztatu prezentowane są 4 różne kraje, co dodatkowo przyciąga uczestników, którzy za jednym razem poznają 4 unikatowe kierunki. Oprócz Polski prezentowała się Nicea, Chorwacja i Kanada. Uczestnikami spotkania było ponad 50 wyselekcjonowanych reprezentantów stowarzyszeń, firm i agencji branży spotkań z rynku belgijskiego (hosted buyers), którzy dzieleni byli na grupy i rotacyjnie uczestniczyli w 4 prezentacjach po 25 minut.

W ramach czasu przeznaczonego na „interaktywną” prezentację Poland Convention Bureau POT zaprosiło do wspólnej prezentacji Polski 2 partnerów branżowych reprezentujących Gdańsk i Region: Gdansk CVB – Marta Wiśniewska oraz rekomendowane biuro - Teja Tur – Elżbieta Trella.

Polskie wystąpienie wspierała również dyrektor ośrodka POIT w Brukseli p. Dominika Szulc.

Uzupełnieniem prezentacji był wieczorny poczęstunek podczas którego istniała możliwość dodatkowych spotkań z zaproszonymi gośćmi oraz loteria w której losowany był voucher na edukacyjny pobyt w Gdańsku sponsorowany przez polskich partnerów prezentacji.