Jest to największe wydarzenie z serii spotkań organizowanych przez firmę Metaxis w 2014 roku. Forum posiada wyjątkową formułę, łączącą  seminaria, warsztaty oraz spotkania B2B wystawców z Hosted Buyerami reprezentującymi stowarzyszenia, firmy oraz agencje branży spotkań z rynku niemieckiego, brytyjskiego, holenderskiego, belgijskiego i francuskiego.

W Meetopolis będą brały udział dwie rekomendowane firmy PCB POT: DMC Poland i JAN Pol DMC Poland, natomiast Poland Convention Bureau POT będzie reprezentowane przez Zagraniczny Ośrodek POT w Brukseli.