W wydarzeniu udział wzięło 25 wyselekcjonowanych reprezentantów stowarzyszeń, firm i agencji branży spotkań z rynku szwedzkiego. W ramach czasu przeznaczonego na „interaktywną” prezentację Poland Convention Bureau POT zaprosiło do wspólnej prezentacji Polski 2 partnerów: Gdańsk Convention Bureau oraz Katowice Convention Bureau.
Selekcją gości na zlecenie PCB POT zajmął się wyłączny organizator spotkania Meeting Industry Week w Goteborgu i wydawca jedynego branżowego magazynu Meeting International. Prezentacja w Szwecji była doskonałą okazją na nawiązanie bezpośrednich kontaktów biznesowych oraz poznanie rynku, który znalazł się wśród rynków priorytetowych, na których realizowana będzie kampania promocyjna Polskiej organizacji Turystycznej.