Na spotkaniu Rada reprezentowana była m.in. przez: Przemysłowe Centrum Optyki S.A., SGH, SGGW, Ośrodek Przetwarzania Informacji, SARP, PW, Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, WAT, Urząd Marszałkowski Woj. Mazowieckiego, PARP, Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego.

Spotkanie Rady zakończyło się prezentacja działań Narodowego Centrum Badań Jądrowych oraz zwiedzaniem Parku Naukowo-Technologicznego wraz z reaktorem badawczym Maria.

Warsaw Convention Bureau Warszawskiej Organizacji Turystycznej, Poland Convention Bureau POT a także Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce zostały zaproszone na w/w posiedzenie by wspólnie zachęcić obecnych na spotkaniu przedstawicieli nauki, organizacji rządowych i samorządowych do współpracy w ramach narodowego i warszawskiego Programu Ambasadorów Kongresów, których nadrzędnym celem jest wsparcie naukowców w aktywnym pozyskiwaniu spotkań i wydarzeń dla Warszawy i Polski.

Warsaw Convention Bureau na przykładach ze świata przedstawiło siłę i wpływ ekonomiczny przemysłu spotkań na gospodarkę krajów, regionów i miast oraz przedstawiło najważniejsze wydarzenia międzynarodowych stowarzyszeń (źródło ICCA) do potencjalnego pozyskania dla Warszawy.

Korzystając z okazji Poland Convention Bureau POT zaprosiło obecnych na spotkaniu do zgłaszania kandydatów do tytułu Honorowego Ambasadora Kongresów Polskich. Jest to wyróżnienie dla osób, które aktywnie promują Polskę, jako miejsce organizacji spotkań i konferencji poprzez aktywną działalność w międzynarodowych stowarzyszeniach. Kandydatury można zgłaszać w ankiecie on–line do dnia 25 kwietnia 2016 r.

Co roku ze zgłoszonych kandydatur Kapituła Programu AKP nominuje maksymalnie 20 nowych Ambasadorów, których poznajemy podczas uroczystej gali. W tym roku wydarzenie to odbędzie się 22 września 2016 r. w Łodzi.