15 stycznia 2025 roku w warszawskim Expo XXI odbyła się dziewiąta edycja Forum Branży Eventowej (FBE), jedno z najważniejszych wydarzeń w polskiej branży eventowej. Tegoroczna edycja przyciągnęła rekordową liczbę uczestników oraz wystawców oraz biur convention oferując niezwykle bogaty program. Rozszerzenie przestrzeni wystawienniczej stworzyło nowe możliwości prezentacji dla ponad 200 firm oferujących kompleksowe rozwiązania dla branży eventowej.

Rozwój i Innowacje: Dwie hale pełne inspiracji

Nowy układ przestrzeni w warszawskim Expo XXI z dwoma halami umożliwił lepsze rozmieszczenie stoisk oraz wzbogacenie wydarzenia o szeroką gamę zaawansowanych technologii, destynacji, multimedialnych rozwiązań i kreatywnych atrakcji. Wystawcy zaskakiwali innowacyjnością oraz unikalnym podejściem do organizacji wydarzeń, prezentując m.in. najnowsze systemy wizualne, interaktywne aplikacje oraz nowatorskie koncepcje gastronomiczne dla eventów.

Udział polskich biur convention

W wydarzeniu uczestniczyły liczne polskie biura convention, promujące destynacje jako atrakcyjne lokalizacje na wydarzenia biznesowe. Swoje stoiska zaprezentowały m.in.:

• Łódzka Organizacja Turystyczna (Łódź Convention Bureau)
• Warszawska Organizacja Turystyczna (Warsaw Convention Bureau wspólnie z MROT / Mazovia Convention Bureau)
• Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna (Poznań Convention Bureau)
• Convention Bureau - Wrocław
• Silesia Convention Bureau
• Świętokrzyskie Convention Bureau z Targami Kielce
• Miasto Bydgoszcz

Biura convention aktywnie zaangażowały lokalnych partnerów, takich jak hotele, agencje eventowe, firmy cateringowe i atrakcje turystyczne, łącząc siły w promocji potencjału swoich regionów jako miejsc przyjaznych biznesowi. Coraz wyraźniej na Forum Branży Eventowej widoczna jest współpraca oparta na koordynacji lokalnych inicjatyw, co potwierdza rosnącą skuteczność tego modelu działania oraz wymierne efekty, nie tylko w budowaniu rozpoznawalności destynacji MICE, ale także w organizacji różnego rodzaju wydarzeń.

- Forum Branży Eventowej 2025 to wydarzenie, które doskonale odzwierciedla tempo rozwoju i innowacyjność polskiej branży eventowej. Tegoroczna edycja, z rekordową liczbą uczestników i rozszerzoną przestrzenią wystawienniczą, stworzyła wyjątkową platformę do wymiany doświadczeń i prezentacji najnowszych rozwiązań. Kluczową rolę w promocji potencjału MICE odegrały biura convention, które poprzez współpracę z lokalnymi partnerami skutecznie wzmacniają pozycję swoich regionów jako atrakcyjnych destynacji dla biznesu. Efekty tych działań z pewnością przełożą się na dalszy rozwój polskiego rynku wydarzeń w 2025 roku i kolejnych latach - powiedziała Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau (Biuro Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej).

Katalog wszystkich wystawców tutaj  https://forumbranzyeventowej.pl/katalog-dostawcow-uslug-eventowych/

Wyświetl ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Convention Bureau - Wrocław (@convention_wroclaw)

Wyświetl ten post na Instagramie

Post udostępniony przez @poznan_convention_bureau

Program edukacyjny

Forum Branży Eventowej 2025 zaoferowało uczestnikom bogaty program wystąpień i debat na dwóch scenach. Scena Brief była miejscem paneli dyskusyjnych i prelekcji, gdzie wystąpili między innymi tacy polscy eksperci jak:

• Komunikacja międzynarodowa w biznesie - Żaneta Berus wskazała na istotę skutecznej komunikacji w środowisku globalnym. 
• Jak wpuścić słonia na eventową ścieżkę zmian - strategie, metody i techniki – Marek Skała zaprezentował strategie wprowadzania zmian i podejmowania wyzwań w eventach. 
• Wykorzystanie nowych technologii w organizacji wydarzeń - Debata THINK MICE z udziałem Iwony Okrasy, Rafała Mrzygłockiego, Rafała Nowickiego, Sabiny Żymierskiej i Krzysztofa Paradowskiego, moderowana przez Michała Kalarusa, skupiła się na innowacjach technologicznych w branży. 
• Nie bój się AI, zacznij z nią współpracować. Myśl jak szachista, na trzy ruchy do przodu - Michał Kanarkiewicz zachęcał do strategicznego wykorzystania sztucznej inteligencji. 
• Evoking Emotions in Events – Brian Allan omówił sposoby tworzenia emocjonalnych doświadczeń w wydarzeniach. 
• Outside the box czy inside the box, czyli jak powstają najlepsze pomysły? - Eliza Kozica przedstawiła różne podejścia do kreatywności w generowaniu pomysłów. 
• Człowiek w centrum w czasach AI, czyli rok 2024 w branży eventowej: podsumowanie i perspektywy. Premiera raportu „Event marketing 2024/2025” – Debata MeetingPlanner.pl z udziałem Wojciecha Cłapińskiego, Dominika Górki, Łukasza Gumowskiego, Magdy Jędrusiak, Rafała Kupidury, Krzysztofa Paradowskiego, Tomasza Piekarskiego i Katarzyny Piwowar, moderowana przez Magdalenę Kondas, podsumowywała trendy i przyszłość branży. 
• Barometr branży eventowej - raport tworzony na żywo - Magdalena Kondas moderowała dynamiczną debatę MeetingPlanner.pl z Miłoszem Bratusiem, Joanną Cendrowską, Dariuszem Maciołkiem, Eugeniuszem Teslenko i Davidem Odelą, analizując bieżącą kondycję rynku. 
• Ambasadorzy marki live, czyli jak angażować influencerów w eventach - Michał Kaleta mówił o strategiach wykorzystania influencerów do zwiększania zasięgu wydarzeń.
• Event to reality show. Co robić, kiedy coś nie idzie zgodnie ze scenariuszem? Daria Ładocha dzieliła się praktycznymi wskazówkami zarządzania kryzysami w trakcie eventów.

Każda prezentacja i debata wniosła unikalne spojrzenie na temat zarządzania eventami, oferując inspirację i praktyczne porady dla profesjonalistów w tej dziedzinie. Lista wszystkich prelegentów FBE tutaj forumbranzyeventowej.pl/#mowcy

Prelegenci na Scenie Projekt zaprezentowali podczas wystąpień i dyskusji szeroki wachlarz tematów związanych z kreatywnością, zrównoważonym rozwojem, innowacjami i skuteczną komunikacją w eventach.

• Od inspiracji do działania – jak warsztaty kreatywne wspierają zrównoważony rozwój społeczny w firmie - Alexandra Kunowska przedstawiła znaczenie warsztatów kreatywnych dla budowania odpowiedzialności społecznej, w ramach MPI Hyde Park. 
• Biznes wdzięczności vs wdzięczność w biznesie - Karolina Bednarz, również w części MPI Hyde Park, mówiła o wdzięczności jako strategii budującej długotrwałe relacje biznesowe. 
• Wprowadzenie „zero waste” w dużych obiektach i podczas dużych eventów - Konrad Kozioł (MPI Hyde Park) zaprezentował sposoby na wdrożenie zrównoważonych praktyk podczas wielkoskalowych wydarzeń. 
• Komunikacja w biznesie - jak skutecznie unikać nieporozumień na linii klient-wykonawca - Debata SBE moderowana przez Krzysztofa Łobodzińskiego, z udziałem Alberta Kacprzaka, Renaty Waśniewskiej, Katarzyny Gadomskiej i Jarosława Kota, skupiła się na poprawie relacji między stronami projektów eventowych. 
• Agencja eventowa vs. klient – zderzenie dwóch światów - Piotr Kalewski analizował, jak efektywnie zarządzać relacjami i oczekiwaniami między agencjami eventowymi a klientami. 
• Znudzenie efektem WHOW! - jak tworzyć skuteczne wydarzenia własne – Robert Załupski wskazywał na potrzebę świeżego podejścia do kreacji angażujących wydarzeń, które wykraczają poza spektakularne efekty. 
• Jak zrobić karnawał w środku zimy, czyli kosmiczne działania w pełni do opanowania - Jurek Owsiak dzielił się swoim doświadczeniem z organizacji pełnych energii i wyjątkowych wydarzeń. 
• Trendy 2025 – wiedza, produkt, motywacja, wpływ - Krzysztof Celuch analizował nadchodzące kierunki w eventach i ich wpływ na biznes i społeczeństwo. 
• Innowacje, trendy, nowe technologie - jak generacja Z rewolucjonizuje polskie śluby i wesela - Kamila Brzozowska omówiła wpływ nowoczesnych technologii i oczekiwań młodych konsumentów na branżę ślubną. 
• Sustainability: Targi na Literę S - Łukasz Chęciński podkreślił znaczenie zrównoważonego rozwoju w planowaniu targów i eventów.

Wystąpienia Jurka Owsiaka i Krzysztofa Celucha, które zgromadziły rekordową liczbę słuchaczy. "Raport Trendy 2025 – wiedza, produkt, motywacja, wpływ" dostępny jest na tej stronie.

Wyświetl ten post na Instagramie

Post udostępniony przez Travel | Blog | Events | Igers | Poland (@jaroslaw_marciuk)

Kompleksowe rozwiązania i networking

Forum Branży Eventowej 2025 stało się nie tylko przestrzenią prezentacji nowoczesnych rozwiązań technologicznych, lecz także miejscem intensywnej wymiany wiedzy i budowania relacji biznesowych. Ponad 200 wystawców zaprezentowało szeroki wachlarz produktów i usług, odpowiadających zarówno na potrzeby kameralnych, jak i dużych wydarzeń - od tradycyjnych stoisk targowych po zaawansowane rozwiązania. Spotkanie to połączyło doświadczenie z innowacyjnością, inspirując uczestników do przyszłych realizacji w branży eventowej.

Dla Poland Convention Bureau była to także okazja do inspiracji, owocnych rozmów i planowania projektów z partnerami z całej Polski.

#FBE #ForumBranzyEventowej #EventpfofsPL

Przygotował: Jarosław Marciuk