Spotkanie poprowadził Piotr Dwurnik - Prezes Zarządu w Przedsiębiorstwo Turystyczne "Łysogóry", Dyrektor Regionalny w IGHP oraz Członek Zarządu świętokrzyskiego ROT. Uczestnicy spotkania mieli okazję wysłuchać następujących gości specjalnych:

• Aneta Książek, kierownik Biura Spotkań i Wydarzeń Polskiej Organizacji Turystycznej, przybliżyła temat "Marketingu miejsc w przemyśle spotkań" oraz rolę i znaczenie convention bureau,
• Agnieszka Sikorska, Dyrektor Silesia Convention Bureau, przedstawiłą prezentację "Droga do Regionalnego Convention - Silesia Convention Bureau - siła doświadczenia".

Ostatnią prezentacja dotyczyła Świętokrzyskiego Convention Bureau. Dzięki Katarzynie Batko, project manager świętokrzyskiego CVB, uczestnicy mieli okazję poznać strukturę i plany biura na nadchodzący okres 2023/2024.

Spotkanie w Kielcach zakończyło się ożywioną dyskusją, w której uczestniczyła lokalna branża. Partnerzy Świętokrzyskiego Convention Bureau wyraźnie podkreślili, że współpraca praca w tym nowym projekcie świętokrzyskiego ROTu jest bardzo owocna, pomaga wspierać rozwój przemysłu spotkań w regionie, tworząc platformę do wymiany doświadczeń i budowy nowych inicjatyw. Dzięki temu, Świętokrzyskie Convention Bureau i jej partnerzy stają się coraz bardziej dynamicznym graczem na mapie branży konferencyjnej i eventowej w Polsce.

Jakie są główne cele convention bureau?

Podczas prezentacji i rozmów Aneta Książek podkreślała czym jest a czym nie jest convention bureau. Spośród głównych ról jakie pełni CVB można wskazać:

• przywódca - strateg - tworzenie wizji rozwoju przemysłu spotkań oraz podejmowanie działań dążących do jego realizacji
• przedstawiciel - dostarczanie informacji i wsparcie organizatorów spotkań
• twórca wizerunku - promotor - odpowiada za działania marketingowe, a tym samym tworzy wizerunek określonego miasta
• koordynator - integrator - koordynuje współpracę podmiotów z przemysłu spotkań, a także spoza niego, w celu przygotowania możliwie najlepszej oferty oraz maksymalizacji korzyści dla całego miasta (komercjalizacja produktu)
• rzecznik - edukator - reprezentuje przemysł spotkań przed lokalnymi podmiotami m.in. władzami samorządowymi, pomagając np. w uzyskaniu zezwoleń lub dodatkowych źródeł finansowania, zbierając dane statystyczne i dzieląc się z branżą światowymi trendami.

Film promocyjny świętokrzyskiego biura spotkań i wydarzeń.

Więcej informacji o działalności biura na Facebooku Świętokrzyskie Convention Bureau.

Fot. Świętokrzyskie Convention Bureau