PCB POT zaprasza do Programów Rekomendacji 2023-2024

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej (PCB POT) zaprasza branżę spotkań do ubiegania się o nowe certyfikaty przyznawane profesjonalnym organizatorom kongresów i profesjonalnym organizatorom podróży motywacyjnych oraz convention bureaux na lata 2023-2024.

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wyznaczanie dobrych standardów usług w obszarze przemysłu spotkań od wielu lat znajdują się w kręgu zainteresowania Poland Convention Bureau (PCB), które od 2002 roku działa w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej (POT).

Poland Convention Bureau jest jednostką odpowiedzialną za promocję Polski jako atrakcyjnej destynacji dla organizacji spotkań i wydarzeń biznesowych oraz stanowi platformę instytucjonalnej współpracy organów administracji rządowej, samorządu terytorialnego i organizacji zrzeszających przedsiębiorców z dziedziny turystyki biznesowej, w tym samorządu gospodarczego i zawodowego, oraz stowarzyszeń działających w tej dziedzinie.

Celem Programów Rekomendacji POT- PCB jest:

identyfikowanie i wspieranie podmiotów, które świadczą fachowe i kompleksowe usługi w zakresie organizacji i obsługi kongresów i podróży motywacyjnych w Polsce
usystematyzowanie funkcjonowania miejskich i regionalnych convention bureaux, które zajmują się promocją miasta lub regionu jako atrakcyjnego miejsca do organizacji spotkań i wydarzeń

Certyfikat, nadany przez Prezesa POT, potwierdza ich rzetelność, dobre praktyki i najwyższe standardy obsługi klienta. Rekomendacja jest przyznana firmom na 2 lata, a po wygaśnięciu firmy mogą starać się o przedłużenie.

Zmiany w Programie Rekomendacji

Regulaminy Programów zostały zaktualizowane i przystosowane do nowej rzeczywistości czyli hybrydyzacji i digitalizacji wydarzeń konferencyjnych. Planista spotkań w nowej rzeczywistości powinien umiejętnie budować ofertę z wykorzystaniem elementów wirtualnych w planowaniu i realizacji wydarzenia z wykorzystaniem platform i nowych technologii dostępnych na rynku.

Zmieniły się również kryteria liczebności grup konferencyjnych i motywacyjnych oraz wydłużony został okres (z trzech do pięciu lat) za który należy sprawozdawać zorganizowane spotkania i wydarzenia. Rekomendowane podmioty powinny również wykazać się innymi działaniami wykazującymi na ich profesjonalizację, np.:

posiadane certyfikaty
członkostwo w stowarzyszeniach i organizacjach międzynarodowych
nagrody branżowe
przykłady działań podejmowanych w duchu zrównoważonego rozwoju, mających na celu zminimalizowanie negatywnego, a zwiększenie pozytywnego oddziaływania na otoczenie i lokalną społeczność

Korzyści dla certyfikowanych podmiotów

Pozyskiwanie i organizacja wydarzeń a w szczególności międzynarodowych konferencji i kongresów to złożony i długotrwały proces, do którego wymagana jest specjalistyczna wiedza, umiejętności oraz społeczne kompetencje. Podmioty posiadające naszą rekomendację mogą liczyć na aktywną promocję w działaniach PCB POT, m.in. poprzez informacje na stronie internetowej czy w mediach społecznościowych.

Dodatkowo rekomendowani organizatorzy zapraszani są do udziału w przedsięwzięciach organizowanych przez POT, takich jak międzynarodowe targi branżowe, podróże studyjne czy warsztaty. Od 2 lat ważnym elementem wsparcia branżowego udzielanego przez POT są specjalne stawki dla Rekomendowanych Organizatorów POT na udział w targach branżowych, które decyzją Prezesa POT będą utrzymane również w 2023 roku.

Warto również pamiętać o innych branżowych certyfikatach oraz współpracy ze stowarzyszeniami branżowymi, gdyż dobrze przeszkolony i zaangażowany zespół pracowników, znający obecne trendy np. na temat zrównoważenia spotkań ma większe szanse na pozyskiwanie i organizację międzynarodowych spotkań i wydarzeń dla Polski. Serdecznie zapraszamy do certyfikowania - powiedziała, Aneta Książek, Kierownik Biura Spotkań i Wydarzeń - Poland Convention Bureau POT.

Lista rekomendowanych podmiotów przez Polską Organizację Turystyczną - Poland Convention Bureau:

W jaki sposób aplikować

Do programu można się zgłaszać do dnia 31 stycznia 2023 pod adresem magda.mazgaj@pot.gov.pl Regulaminy wraz z załącznikami wchodzą w życie z dniem 16 grudnia 2022 roku.

Dokumenty do pobrania

Dokumentacja niezbędna do aplikowania przez Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (PCO), kliknij i pobierz pliki:

Dokumentacja niezbędna do aplikowania przez Profesjonalnych Organizatorów Podróży Motywacyjnych (ITC), kliknij i pobierz pliki:

Dokumentacja niezbędna do aplikowania przez Miejskie i Regionalne Convention Bureaux (CBx), kliknij i pobierz pliki: