W wydarzeniu wzięli udział ambasadorowie i przedstawiciele ambasad krajów azjatyckich w Polsce, przedstawiciele izb gospodarczych, przedsiębiorcy-uczestnicy misji gospodarczych z Azji oraz szerokie grono ekspertów i specjalistów ds. rynków wschodnich. Kompleksowa wiedza ekspertów i sprawdzone rozwiązania w zakresie nawiązywania kontaktów handlowych z krajami azjatyckimi zaprezentowane przez przedsiębiorców ukazały nowe możliwości rozwoju dla polskich przedsiębiorstw.

Z danych przekazanych przez Convention Bureau Masuria wynika, że wśród wydarzeń organizowanych na Mazurach, największym udziałem zaznaczyły się konferencje i kongresy, przed wydarzeniami korporacyjnymi i motywacyjnymi oraz targami i wystawami. Zleceniodawcami większości z nich były stowarzyszenia i organizacje non-profit oraz przedsiębiorstwa reprezentujące branże: handlowo-usługową i ekonomiczno-polityczną.

Na Warmii i Mazurach obiekty konferencyjne położone są pośród rozległych lasów i tysięcy jezior. Różnorodność krajobrazu stanowi doskonałe tło dla organizacji imprez motywacyjnych i integracyjnych.  W samym sercu Mazur Zachodnich – w Ostródzie – znajduje się Expo Mazury, drugie co do wielkości centrum konferencyjne i wystawiennicze w Polsce, dające nieograniczone możliwości organizacji różnego rodzaju spotkań i wydarzeń. Nowoczesny port lotniczy Olsztyn-Mazury, w miejscowości Szymany, położony jest 10 km od Szczytna i 58 km od Olsztyna – stolicy województwa. W regionie wciąż powstają nowoczesne obiekty konferencyjne, również
w unikatowych budynkach, takich jak zamki i pałace.