W wydarzeniu tym udział wzięło ponad 80 osób w tym przedstawiciele branży przemysłu spotkań, obiektów kulturowych, mediów, a gości oficjalnie przywitała Prezydent Łodzi – Pani Hanna Zdanowska.

Część oficjalna obejmowała także prezentację Bartłomieja Wojdaka – Dyrektor Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi na temat „Turystyka Biznesowa jako markowy produkt turystyczny Łodzi”. Następnie Anna Mokrosińska – koordynator Łódź Convention Bureau przedstawiła założenia i ramowy plan działań ŁCB. Na spotkaniu obecna była także przedstawicielka Poland Convention Bureau POT – Karolina Gajewska, która odczytała list od Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej oraz opowiedziała o działaniach PCB POT, jako narodowego Convention Bureau.

Poza częścią oficjalną, uczestnicy spotkania mieli okazję do zwiedzenia miasta i wizytacji obiektów przystosowanych do organizacji spotkań i wydarzeń.