Kraków w 2023 roku potwierdził swoją pozycję niekwestionowanego lidera polskiego przemysłu spotkań. Dane opublikowane w 15. edycji raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”, przygotowanego przez Poland Convention Bureau, pokazują imponujący wzrost i skalę wydarzeń odbywających się w stolicy Małopolski.

Skokowy wzrost wydarzeń

Miasto odnotowało aż 236% wzrost liczby wydarzeń zgłoszonych przez Kraków Convention Bureau dla grup liczących co najmniej 50 uczestników. W sumie zorganizowano 4 368 wydarzeń, które zgromadziły 915 878 uczestników – to absolutny rekord w skali kraju. Średnio w jednym wydarzeniu brało udział 210 osób.

Rodzaje wydarzeń i ich charakter

Zdecydowaną większość, bo 71%, stanowiły konferencje i kongresy, a wydarzenia korporacyjne i motywacyjne odpowiadały za 25%. Targi i wystawy były mniej liczne – tylko 4% wszystkich zgłoszonych eventów.

Pod względem formy spotkań Kraków był wierny tradycyjnym rozwiązaniom – 99% wydarzeń odbywało się stacjonarnie, a jedynie 1% miało charakter hybrydowy.

Profil uczestników i branże dominujące

Krakowskie wydarzenia przyciągały zarówno krajowe, jak i międzynarodowe grupy – 82% uczestników pochodziło z Polski, natomiast 18% z zagranicy, co jest jednym z najwyższych wyników w kraju i świadczy o rosnącym znaczeniu miasta na arenie międzynarodowej.

Wydarzenia były organizowane głównie przez:

• Przedsiębiorstwa – 56%,
• Instytucje rządowe i organizacje publiczne – 32%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 12%.

Pod względem branż, dominowały sektory:

• Handlowo-usługowy – 36%,
• Humanistyczny – 19%,
• Medyczny – 15%,
• Techniczny i informatyczno-komunikacyjny – po 11%,
• Ekonomiczno-polityczny – 8%.

Infrastruktura i lokalizacja wydarzeń

Kraków dysponuje rozwiniętą bazą eventową. Wydarzenia odbywały się głównie w:

• Hotelach – 49%,
• Szkołach wyższych – 22%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 19%,
• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 10%.

Ta struktura potwierdza, że miasto łączy nowoczesną infrastrukturę z akademickim zapleczem, tworząc sprzyjające warunki do organizacji różnorodnych spotkań.

Czas trwania i sezonowość

Większość wydarzeń trwała jeden dzień (60%), natomiast 33% miało charakter 2–3-dniowy, a tylko 7% przedłużało się do czterech dni lub więcej. Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 1,8 dnia. Aktywność eventowa była najwyższa w miesiącach wiosennych i jesiennych.

Podsumowanie

Kraków w 2023 roku był niekwestionowanym liderem branży spotkań w Polsce – zarówno pod względem liczby wydarzeń, jak i uczestników. Imponujący wzrost aktywności (236%) świadczy nie tylko o skutecznych działaniach promocyjnych Kraków Convention Bureau, ale też o ogromnym potencjale miasta w przyciąganiu wydarzeń biznesowych, naukowych i międzynarodowych. Patrząc na 15 lat rozwoju branży spotkań, Kraków dziś jawi się jako jeden z najważniejszych ośrodków MICE w Europie Środkowo-Wschodniej – z rozwiniętą infrastrukturą, bogatą ofertą kulturalną i prestiżem, który przyciąga organizatorów z całego świata.

Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – najważniejsze informacje

O czym jest raport? To coroczna publikacja przygotowywana przez Polską Organizację Turystyczną – Poland Convention Bureau (POT PCB), która przedstawia aktualny stan branży spotkań i wydarzeń w Polsce oraz jej rozwój na przestrzeni lat. Raport bazuje na danych z krajowych i międzynarodowych instytucji, co zapewnia rzetelny i kompleksowy obraz sytuacji. Dostępne są również wcześniejsze edycje raportu, umożliwiające analizę trendów i zmian w branży.

Aktualną wersję można pobrać na stronie Polskiej Organizacji Turystycznej: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce.

Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – edycja 2024