Jego temat  „Zrównoważony rozwój i konkurencyjność w przemyśle spotkań (“Sustainability and competitiveness in the Meetings Industry”) został zaproponowany przez European Union’s DG Enterprise and  Industry i w pełni zaaprobowany przez Zarząd EFAPCO, w którym funkcję Wice-prezydenta sprawuje Pani Irena Sokołowska.

Szeroki zakres tematów omawiali czołowi eksperci zajmujący się na co dzień tematyką zrównoważonych spotkań,  stymulując jednocześnie dyskusję z delegatami. Wśród mówców znaleźli się: Jan-Christoph Napierski, odpowiedzialny za tematykę zrównoważonego biznesu organizacji ONZ podczas grudniowej Konferencji Klimatycznej w Danii i David Stubbs, szef zrównoważonego rozwoju Igrzysk Olimpijskich, które odbędą się w Londynie w 2012 roku.

W kongresie wzięło udział 180 uczestników z 19 krajów, wśród nich także reprezentanci Polski.

3 dni Kongresu delegaci spędzili , w oddanym właśnie do użytku, nowym centrum kongresowym na 2000 osób - SQUARE (Brussels Palais des Congrès). Na kolejne spotkania w 2010 roku grupa robocza EFAPCO została zaproszona do Budapesztu (Węgry),  Mediolanu (Włochy) i Frankfurtu (Niemcy). Podjęto również starania  o zorganizowanie jednego ze spotkań w Poznaniu, Wrocławiu, Gdańsku lub Szczecinie. O organizację V Kongresu EFAPCO w 2012  ubiega się Estoril (Portugalia).