W październiku 2011 stowarzyszenie zorganizuje w Krakowie swoją coroczną konferencję. Duży wpływ na wybór Krakowa miał fakt, że w tym samym czasie odbywać się tu będą spotkania Rady Unii Europejskiej.

European Healthcare Fraud & Corruption Network jest jedyną europejską organizacją zajmującą się zwalczaniem nadużyć finansowych i korupcji w sektorze opieki zdrowotnej w całej Europie. Kontakt z EHFCN, Convention Bureau of Poland nawiązało podczas ubiegłorocznych targów EIBTM w Barcelonie.

Program site inspection obejmował wizytację krakowskich hoteli, które wcześniej, w odpowiedzi na zapytanie EHFCN  przygotowały swoje oferty. Podstawowym kryterium wyboru była dostępność hotelu w październiku 2011, możliwość organizacji konferencji dla 150 – 200 osób wraz z zakwaterowaniem w jednym obiekcie oraz lokalizacja hotelu i dostępność środków komunikacji miejskiej. Obok hoteli wizytowane były również krakowskie restauracje zlokalizowane w centrum miasta i Kopalnia Soli w Wieliczce rozpatrywane pod organizację gala dinner podczas konferencji. Wizytacja zakończyła się zaprezentowaniem najważniejszych krakowskich atrakcji turystycznych, z Wawelem i podziemiami rynku na czele.

Decyzję o wyborze obiektów poznamy w przeciągu 2 miesięcy.