Udział w konferencji był bezpłatny.

Konferencja poświęcona była zagadnieniom dotyczącym nowości i trendów w polskiej turystyce biznesowej, jak również promocji Polski na rynkach zagranicznych i rozwojowi przemysłu spotkań na Śląsku. Zaprezentowano także projekt Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach.

Konferencja promująca produkt markowy Katowice MICE „Energia Spotkań” jest częścią projektu „Przeprowadzenie kampanii promocyjnej produktu turystyki biznesowej Katowic” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013.