Gdańsk, jedno z kluczowych miast dla polskiego przemysłu spotkań, w 2023 roku odnotował spadek o 10% w liczbie zgłoszonych wydarzeń dla grup liczących 50 i więcej osób. Pomimo tego, miasto pozostaje jednym z głównych ośrodków konferencyjnych w Polsce, a dane zawarte w 15. edycji raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2024" przygotowanego przez Poland Convention Bureau, wskazują na istotne trendy na tym rynku.

Liczba wydarzeń i uczestników

W 2023 roku w Gdańsku odbyło się 1 228 wydarzeń, w których udział wzięło 363 135 uczestników.

Średnia liczba osób przypadających na jedno spotkanie wynosiła 296 uczestników, co wskazuje na dużą skalę organizowanych eventów.

Rodzaje wydarzeń

Gdańsk nadal pozostaje atrakcyjną destynacją dla wydarzeń o różnym charakterze, przy czym dominują:

• Konferencje i kongresy – 59% wszystkich wydarzeń,
• Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne – 34%,
• Targi i wystawy – 7%.

Zdecydowana większość wydarzeń miała formę stacjonarną (98%), natomiast 2% odbyło się w formule hybrydowej.

Branże dominujące w Gdańsku

Gdańsk przyciąga różnorodne branże, które wybierają miasto jako miejsce organizacji wydarzeń. W 2023 roku najwięcej eventów związanych było z sektorami:

• Handlowo-usługowym – 37%,
• Humanistycznym – 16%,
• Ekonomiczno-politycznym – 15%,
• Medycznym – 13%,
• Technicznym – 10%,
• Informatyczno-komunikacyjnym – 9%.

Dominacja sektora handlowo-usługowego wskazuje na silną obecność firm i korporacji, natomiast znaczący udział branży humanistycznej i medycznej pokazuje, że miasto przyciąga również środowiska akademickie i naukowe.

Pochodzenie uczestników i struktura organizatorów

Wydarzenia w Gdańsku miały w przeważającej większości charakter krajowy – 89% uczestników pochodziło z Polski, natomiast 11% to goście zagraniczni, co wyróżnia Gdańsk na tle innych polskich miast.

Jeśli chodzi o organizatorów, dominowały:

• Przedsiębiorstwa – 57%,
• Instytucje rządowe i organizacje publiczne – 25%,
• Stowarzyszenia i organizacje non-profit – 18%.

Tak wysoki udział sektora prywatnego podkreśla znaczenie Gdańska jako miejsca spotkań dla biznesu.

Lokalizacja i czas trwania wydarzeń

Wydarzenia w Gdańsku odbywały się głównie w:

• Hotelach – 63%,
• Obiektach i salach na specjalne wydarzenia – 27%,
• Centrach wystawienniczo-kongresowych – 5%,
• Szkołach wyższych  – 5%.

Dominacja hoteli wskazuje na ich kluczową rolę w organizacji spotkań biznesowych i konferencji.

W Gdańsku najczęściej organizowano wydarzenia jednodniowe ( 62% wszystkich spotkań). Wydarzenia dwudniowe lub trzydniowe  stanowiły 34%, natomiast tylko 4% trwało cztery dni lub dłużej. Średni czas trwania wydarzenia wyniósł 1,6 dnia.

Podsumowanie i perspektywy

Mimo 10% spadku liczby wydarzeń, Gdańsk wciąż utrzymuje silną pozycję jako jedno z najważniejszych miast przemysłu spotkań w Polsce. Przewaga konferencji i kongresów, duży udział przedsiębiorstw w organizacji wydarzeń oraz znaczący odsetek uczestników zagranicznych świadczą o międzynarodowym potencjale miasta. W przyszłości kluczowym wyzwaniem dla Gdańska będzie odzyskanie dynamiki wzrostu, dalszy rozwój infrastruktury kongresowej oraz przyciąganie większej liczby międzynarodowych wydarzeń. Miasto posiada ku temu solidne podstawy - strategiczne położenie, rozwiniętą infrastrukturę hotelową oraz ugruntowaną pozycję w polskiej branży spotkań.

Raport „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” – kluczowe Informacje

Czym jest raport? To coroczna publikacja Polskiej Organizacji Turystycznej – Poland Convention Bureau (POT PCB), podsumowująca stan branży spotkań i wydarzeń w Polsce oraz jej rozwój na przestrzeni lat. Raport opiera się na informacjach dostarczanych przez instytucje krajowe i międzynarodowe, co gwarantuje rzetelny obraz sytuacji w branży.

Dostępne są także archiwalne edycje, pozwalające śledzić zmiany i trendy w branży. Aktualny raport można pobrać ze strony Polskiej Organizacji Turystycznej: www.pot.gov.pl/pl/raport-przemysl-spotkan-i-wydarzen-w-polsce

Jarosław Marciuk na podstawie „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” edycja 2024