W 2009 roku, 4 listopada, Gala Ambasadorów Kongresów Polskich odbyła się w Warszawie, w hotelu Sheraton.

Do grona Honorowych Ambasadorów Kongresów Polskich w tym roku dołączyło 18 cenionych osobistości świata nauki, sfer gospodarczych i życia publicznego:

• dr hab. med. Janusz Andres - Uniwersytet Jagielloński, Collegium Medium, Katedra Anestezjologii i Intensywnej Terapii
• dr hab. n. m. Aleksander Araszkiewicz - Szpital Uniwersytecki nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy
• dr hab. med. Jacek Bomba - Uniwersytet Jagielloński, Collegium Medium, Katedra Psychiatrii
• Jan Pieter Brinkman - AXA-MAG sp. z o.o.
• dr Kazimierz Bryndal - Samodzielne Wojewódzkie Centrum Stomatologii w Toruniu
• Rafał Dutkiewicz – Prezydent Miasta Wrocławia dr hab. inż. Janusz Frączek - Politechnika Warszawska, Instytut Techniki Lotniczej i Mechaniki Stosowanej
• dr hab. n. med. Jerzy Hołowiecki - Centrum Onkologii w Gliwicach
• dr hab. Jacek Jassem - Gdański Uniwersytet Medyczny, Katedra i Klinika Onkologii i Radioterapii
• dr hab. Marek Kozak - Uniwersytet Warszawski, Centrum Europejskich Studiów Regionalnych EUROREG
• dr hab. Andrzej Małecki - Akademia Górniczo-Hutnicza, Wydział Inżynierii Materiałowej i Ceramiki
• dr hab. n. med. Grzegorz Opala - Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny im. Prof. Kornela Gibińskiego UM w Katowicach, Oddział Neurologii Wieku Podeszłego
• dr hab. Andrzej Radzimiński – Rektor Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
• zw. dr hab. med. Jerzy Sadowski - Szpital Specjalistyczny, Instytut Kardiologii, Klinika Chirurgii Serca, Naczyń i Transplantologii
• dr hab. med. Andrzej Urbaniak - Collegium Medicum Uniwersytet, Jagielloński, Katedra Radiologii
• Bogusław Węgliński - Politechnika Warszawska, Centrum Kompetencji Zarządzania Własnością Intelektualną IP-Hub
• dr hab. Wojciech Witkiewicz - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu Ośrodek Badawczo-Rozwojowy
• dr hab. Inż. Jan Maria Wójcicki - Polska Akademia Nauk, Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej

Tym samym liczba wyróżnionych w prowadzonym od dziewięciu lat programie wynosi 93 osób.

Tegoroczna Gala odbyła się pod patronatem honorowym prezesa Polskiej Akademii Nauk, prof. dr hab. Michała Kleibera.

Uroczystego otwarcia Gali dokonał Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Pan Rafał Szmytke. Głos zabrał również współorganizator Programu Ambasadorów Pan Piotr Wilczek – Prezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Przewodniczący Kapituły Programu Pan prof. Janusz Lipkowski.

Na Gali nie zabrakło również przedstawicieli Ministerstwa Sportu i Turystyki, w osobie Pani Dyrektor Marii Napiórkowskiej, która przeczytała list gratulacyjny od Pani Minister Katarzyny Sobierajskiej.

Wśród zaproszonych gości znaleźli przedstawiciele władz państwowych, organizacji rządowych i pozarządowych,  a także świata nauki, mediów oraz branży turystycznej.

Gościom czas umilała orkiestra Sinfonia VIVA pod batutą Tomasza Radziwonowicza, która grała specjalnie dobrane na tą okoliczność przeboje muzyki filmowej.

W 2010 roku Gala odbędzie się w Krakowie.