Nowoczesna metoda połączenia przez internet na żywo dała możliwość wzięcia udziału w tym wydarzeniu bez konieczności przemieszczania się.

POD - bo tak nazywała się warszawska cześć konferencji rozmawiała na temat wydarzeń hybrydowych, innowacyjnych rozwiązań organizacji  konferencji. Całodzienna duskusja online, komunikacja poprzez twittera i facebook pozwoliła na uzyskania praktycznych wskazówek, a co najważniejsze – studenci mieli niepowtarzalną okazję wzięcia udziału po raz pierwszy w tak  niekonwencjonalnej konferencji.

Prelegentami konferencji byli między innymi:
Maarten Vanneste -  Meeting Support Institute,
Cristiano Betta -  Geeks of London ,
Jenise Fryatt - Eventprov,
Miguel Neves - IMEX,
Brandt Krueger -  metroConnections,
Michael Douglas -  GenieMobile,
Ruud Janssen -  TNOC,
Filippo Ciampini & Julian Roberts -  Active Network.

Wsparcie udzieliło również Poland Convention Bureau POT, które zaprezentowało publikację Unique Venues in Poland.

- Po raz pierwszy EventCamp został zorganizowany w Europie. Bardzo cieszę, że studenci turystyki obydwu uczelni mieli okazję rozwijać się i odkryć kolejne tajemnice organizacji konferencji hybrydowych i poznać najnowszą publikację Poland Convention Bureau - skomentował Krzysztof Celuch.