Polska Organizacja Turystyczna,
zajmująca się promocją polskiej turystyki
w kraju i zagranicą,
poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalisty ds. obsługi recepcji
w Polskiej Organizacji Turystycznej.

 

Miejsce pracy:	Warszawa
Region:	Mazowieckie

 

Zadania: 

• obsługa recepcji Biura Prezesa/Wiceprezesa/Dyrektora Zarządzającego;
• prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa/Wiceprezesów/Dyrektora Zarządzającego;
• uczestnictwo podczas spotkań Kierownictwa POT zwoływanego przez Prezesa POT;
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• przyjmowanie gości i obsługa spotkań wewnętrznych;
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej delegacji Prezesa/Wiceprezesów/Dyrektora Zarządzającego;
• koordynacja prawidłowego przepływu informacji w firmie;
• prowadzenie rejestru umów oraz zleceń POT;
• koordynacja obiegu dokumentacji w POT;
• współpraca z komórkami merytorycznymi POT;

Poszukujemy osoby:

• z wykształceniem wyższym lub średnim;
• z min. dwuletnim doświadczeniem w pracy (preferowana administracja publiczna);
• ze znajomością języka angielskiego w zakresie komunikatywnym;
• z dobrą znajomością pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz programu MS Teams;
• ze znajomością zasad i umiejętnością pisania pism administracyjnych;
• z umiejętnością pracy pod presją czasu;
• z doskonałymi zdolnościami organizacyjnymi;
• z doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi;
• z zaangażowaniem i dynamizmem w działaniu;
• kreatywnej, komunikatywnej, z otwartym umysłem.

Mile widziane:

• osoby rozpoczynające karierę zawodową/będącą w trakcie studiów.

Oferujemy:

• ciekawą pracę pełną wyzwań;
• pozytywny i wspierający zespół, który chętnie dzieli się wiedzą;
• pracę opartą na wzajemnym zaufaniu i feedbacku;
• zielone światło do realizacji Twoich pomysłów;
• pracę w formie umowy o pracę;
• dużo możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego;
• dofinansowanie do nauki języków obcych;
• dofinansowanie do studiów;
• bogaty pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pakiet medyczny z dofinansowaniem przez zakład pracy.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@pot.gov.pl w terminie do dnia 7.03.2023 r.

Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia i jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Niezakwalifikowane CV zostaną zniszczone.

Udział w procesie rekrutacyjnym jest w pełni dobrowolny, jednakże, jako pracodawca jesteśmy zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym do zebrania danych kandydata do pracy w zakresie wynikającym z tych przepisów. W związku z powyższym niepodanie danych może skutkować wykluczeniem kandydata z procesu rekrutacyjnego. Zapewniamy, że dane osobowe w procesie rekrutacji są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Jeżeli chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie wymienione w ogłoszeniu o pracę zamieść w swojej ofercie klauzulę o następującej treści: 

 „Oświadczam, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.”

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej POT (www.pot.gov.pl) w zakładce „Kariera”.