Spotkanie rozpoczął Jacek Janowski, dyrektor Departamentu Produktu Turystycznego i Współpracy Regionalnej Polskiej Organizacji Turystycznej. Podkreślił w swoim przemówieniu znaczenie prowadzenia przez POT programów certyfikacji i rekomendacji w podnoszeniu jakości usług i promocji lokalnej branży.

Prezentację planowanych działań Poland Convention Bureau POT w 2018 roku przedstawiła Aneta Książek z sekcji Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej. Działania z zakresu promocji przemysłu spotkań, realizowane przez sekcję PCB POT w 2018 roku, będą stanowiły 3 proc. budżetu Polskiej Organizacji Turystycznej.

Jednym z głównych filarów działalności PCB POT będzie promocja Polski w ramach organizowanych polskich stoisk na międzynarodowych targach przemysłu spotkań. W 2018 roku będą to m.in. IMEX 2018 we Frankfurcie, IMEX America 2018 w Las Vegas oraz targi IBTM World 2018 w Barcelonie.

Istotną formą promocji będą również prezentacje i warsztaty na rynkach zagranicznych skierowane do planistów spotkań i wydarzeń na rynku belgijskim, holenderskim i norweskim. Z tym ostatnim związana będzie, planowana na kwiecień 2018 r. prezentacja w Oslo, inaugurująca otwarcie połączenia PLL LOT z Warszawy do stolicy Norwegii.

2018 rok to również liczne spotkania na rynku krajowym. Wśród nich m.in. marcowy Meetings Week Poland w Warszawie, działania służące podnoszeniu jakości usług poprzez kontynuację programów certyfikacji dla organizatorów kongresów, organizatorów podróży motywacyjnych i convention bureaux,  coroczna Gala Ambasadorów Kongresów Polskich, która odbędzie się 27 września 2018 roku w Poznaniu oraz kontynuacja współpracy z convention bureaux i branży w ramach Raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2018“.

Po zreferowaniu planów Poland Convention Bureau POT, głos zabrał gospodarz obiektu, w którym odbywały się Świąteczne Rekomendacje, Andrzej Szumowski, prezes Stowarzyszenia Polska Wódka. On z kolei przedstawił prezentację dotyczącą nowopowstającego Muzeum Polskiej Wódki i możliwości współpracy obiektu i stowarzyszenia z branżą spotkań.

Najważniejszym punktem programu było jednak wręczenie rekomendacji PCB POT. Certyfikaty na kolejne dwa lata odebrało 12 organizatorów kongresów i 6 agencji zajmujących się przygotowaniem podróży motywacyjnych. Rekomendowane firmy musiały wykazać, że posiadają odpowiednie doświadczenie organizacyjne, zaplecze techniczne oraz przeszkolony zespół pracowników.

- Program Rekomendacji powstał z potrzeby przemysłu spotkań – polskiego, ale też zagranicznego. Firmy, które robią dobre wydarzenia w Polsce, świadczą profesjonalne usługi z pewnością pomyślnie przejdą przez proces rejestracyjny i otrzymają rekomendację Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej. Dzięki temu wzmocnią swoją pozycję w przetargach, ich pozycja na arenie międzynarodowej będzie wysoka, a co najważniejsze zyskają dostęp i pierwszeństwo do skorzystania z ofert na wyjazdy targowe, prezentacje zagraniczne czy spotkania studyjne organizowane przez PCB POT – powiedziała Aneta Książek, główny specjalista ds. konferencji z sekcji Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej.

Wśród firm, które  uzyskały rekomendację na lata 2018 -2019 znaleźli się w kategorii:

a) PCO:

• Business Service Galop (Katowice)
• Aktiv Tours Reisen (Gdańsk)
• Centrum Kongresowe Plus (Zakopane)
• DMC Poland (Kraków)
• FSWO Sp. zo.o. (Kraków)
• Global Congress (Warszawa)
• Holiday Travel (Warszawa)
• MAZURKAS Congress & Conference Management (Warszawa)
• RELAGO (Poznań)
• SYMPOSIUM Cracoviense (Kraków)
• Targi w Krakowie (Kraków)
• TARIFA Corporate Events (Gdańsk)

b) ITC:

• Allegro Smart Communications (Warszawa)
• Aktiv Tours Reisen (Gdańsk)
• DMC Poland (Kraków)
• Exprofesso (Kraków)
• Furnel Travel International (Warszawa)
• Viventum (Warszawa, Krynica Zdrój)

Firmy te dołączyły tym samym do listy rekomendowanych na lata 2017 – 2018:

a) PCO:

• ICP - Poland Concept DMC Poland (Warszawa)
• Targi Kilece (Kielce)
• Viventum (Warszawa, Krynica Zdrój)
• International Poznan Fairs – Poznan Congress Centre (Poznań)
• Furnel Travel International (Warszawa)

b) ITC:

• Intercrac (Kraków)
• ICP - Poland Concept DMC Poland (Warszawa)
• MAZURKAS Travel DMC Poland (Warszawa)
• MAESTRO Meetings & Incentives (Warszawa)
• Vengo s.c. (Warszawa)
• Jan-Pol (Kraków)
• Travel Projekt DMC Poland (Warszawa)
• Teja Tur (Sopot)

Na zakończenie spotkania odbyło się losowanie bezpłatnego udziału w konkursie MP Power Awards - konkursu poszukującego najlepszych realizacji i praktyk we wszystkich sektorach przemysłu spotkań.