Spotkanie otworzyła prezentacja poświęcona turystyce miejskiej oraz aktywnej wygłoszona przez Dorotę Wojciechowską, head of marketing Zagranicznego Ośrodka POT w Londynie. W prezentacji położono nacisk przede wszystkim na różnorodną i bogatą ofertę turystyczną Polski, promując przy tym mniej znane na rynku brytyjskim regiony. Następnie dyrektor Biura Promocji i Turystyki Miasta Wrocław Alfred Wagner przybliżył uczestnikom wydarzenia historię Dolnego Śląska oraz atrakcje turystyczne regionu.

Część oficjalną wieczoru zakończyły prezentacje .Bespoke Tour – polskiego tour operatora działającego na rynku  brytyjskim i specjalizującego się w tzw. „szytych na miarę” ofertach city break do Polski oraz przedstawiciela londyńskiego biura Polskich Linii Lotniczych LOT, który w swoim przemówieniu przedstawił bieżącą siatkę połączeń lotniczych.  

W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele mediów lokalnych i branżowych, środowiska akademickiego, samorządowego oraz mieszkańcy Oxfordu, z burmistrzem miasta Craigiem Simmonsem na czele.