Sukces ten jest zasługą współpracy lokalnej branży z Kraków Convention Bureau na czele, a także całego zespołu Centrum Kongresowego ICE Kraków, Symposium Cracoviense, CMA Concept Music Art, Alwernia Studios, Starej Zajezdni by DeSilva oraz hoteli Sheraton Grand Krakow, Radisson Blu Hotel Krakow oraz Park Inn by Radisson Krakow. Nieocenione jest także zaangażowanie partnerów z całej Polski, którzy wspierali ofertę miasta. Deklaracje poparcia dla pozyskania wydarzenia potwierdziły: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Polskie Linie Lotnicze LOT, Polska Organizacja Turystyczna z Poland Convention Bureau na czele, Stowarzyszenia SKKP i MPI Poland Chapter, lokalne Biura Kongresów z Warszawy, Poznania, Wrocławia i Łodzi oraz członkowie ICCA z Polski, w tym firmy: Mazurkas Travel, Targi w Krakowie, Grupa MTP.

W prestiżowym Hôtel de Monaco pojawili się przedstawiciele Krakowa, delegaci Kongresu, Prezydent ICCA James Rees, a także francuscy dziennikarze. Polska Organizacja Turystyczna oraz Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii byli partnerami tej imprezy. Gościom zgromadzonym podczas Gali został odczytany list prezesa POT Rafała Szlachty, który podkreślił, że w 2022 roku Poland Convention Bureau, działające w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej, świętować będzie swoje 20-lecie a wraz z nim 20-lecie członkostwa w ICCA. To dobry czas, aby podzielić się z delegatami stowarzyszenia ICCA naszym dziedzictwem kulturowym, intelektualnym, polską gościnnością, ale również pokazać nasze najnowsze osiągnięcia, również te dotyczące infrastruktury turystycznej i biznesowej. 

Zgromadzeni gości mogli zobaczyć występ zespołu Cracovia Danza oraz duetu Piotra Domgały i Adama Kawończyka, a także spróbować specjałów polskiej kuchni.