To ważne wydarzenie skierowane do tysiącosobowej międzynarodowej publiczności, zorganizowane zostało z rozmachem, wojskową dyscypliną i polską fantazją. Program uroczystości zainaugurowany przemówieniami płk. Wojciecha Ozgi, polskiego narodowego przedstawiciela wojskowego przy SHAPE oraz zastępcy ambasadora RP w Królestwie Belgii Joanny Doberszyc-Toulsaly, wypełniły m.in. występy artystyczne, loteria i degustacja polskiej kuchni regionalnej. Efektowną oprawę wieczoru tworzył koncert Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego w repertuarze polskich pieśni patriotycznych i wojskowych oraz mistrzowskich aranżacji światowych szlagierów, takich jak Skrzypek na Dachu, Gorączka Sobotniej Nocy czy niezapomniane utwory Edith Piaf. 

Przestrzeń foyer sali koncertowej wypełniła ekspozycja fotogramów Polskiej Organizacji Turystycznej przedstawiających małopolski szlak architektury drewnianej.

W drugiej części wieczoru, w atmosferze mniej oficjalnej, obecni gromadzili się wokół stołu z tradycyjnymi daniami polskiej kuchni. W menu królowały żurek, wędzone ryby, potrawy z dziczyzny, cukiernicze wypieki, słodycze dla dzieci.

Na dominującym nad plenerową sceną telebimie, wyświetlano zdjęcia i filmy promocyjne Polskiej Organizacji Turystycznej. Obrazy atrakcji turystycznych naszego kraju tworzyły komunikatywne tło loterii z nagrodami nawiązującymi do różnych form wypoczynku. Główna nagroda, weekend w Warszawie wraz z przelotem, ufundowana przez POT i PLL LOT, trafiła do uczestniczki wieczoru z Hiszpanii. Dzięki voucherowi po raz pierwszy będzie miała okazję odwiedzić Polskę. Obecni obdarowani zostali także koszami z regionalnymi produktami i promocyjnymi pamiątkami turystycznymi.

Wśród przybyłych na uroczysty wieczór byli wysokiej rangi przedstawiciele korpusu oficerskiego, między innymi szef sztabu SHAPE generał Markus Kneip, narodowi przedstawiciele wojskowi z 28 członkowskich krajów NATO a także narodowi przedstawiciele wojskowi państw partnerskich przy SHAPE i ich rodziny.

– Tego rodzaju wydarzenia mają istotne znaczenie promocyjne, są typowe dla oficjalnych relacji międzynarodowych w Belgii. W niewielu krajach znajduje się tak znacząca liczba międzynarodowych przedstawicielstw i instytucji. W samym sztabie NATO pracują przedstawiciele 40 nacji – podkreśliła Dominika Szulc, dyrektor brukselskiego ośrodka POT.