Nabór prowadzony jest do 20 maja 2008 r. do godz. 16.00, w przypadku przedsiębiorstw do 30 maja 2008 r. (godz. 16.00). Oficjalne założenie fiszki projektu indywidualnego następuje wyłącznie poprzez dostarczenie do siedziby Polskiej Organizacji Turystycznej w wersji papierowej podpisanej przez upoważnioną osobę. Decyduje data wpływu do POT.