en
en
Kontakt

Zapytanie ofertowe

 
Polska Organizacja Turystyczna zaprasza do składania ofert na organizację wieczoru galowego dla uczestników 
VI Europejskiego Spotkania Edukacyjnego SITE (ESNEP) obejmującego uroczystą kolację zasiadaną oraz występy
artystyczne wraz z pełną obsługą techniczną.
 
Założenia główne:
  1. Data: 7 maja 2007 r.
  2. Miejsce: Aula Głowna Politechniki Warszawskiej (wynajem zapewnia Polska Organizacja Turystyczna)
  3. Liczba osób: 300 – 350
 
Program wieczoru :
Godz. 19.45              przybycie gości , drink powitalny, zajęcie miejsc
Godz. 20.00 – 20.20  oficjalne powitania gości ze sceny głównej
Godz. 20.20 – 21.00  spektakl artystyczny
Godz. 21.00 – 22.30  kolacja serwowana     
                               Prezentacje multimedialne , przerywniki muzyczne
Godz. 22.30 – 22.40  podziękowanie i zaproszenie do zabawy, otwarcie barów
Godz. 22.40 – 0.30    zabawa taneczna
 
Oferty mogą obejmować kompleksową obsługę imprezę. Dopuszcza się składanie oddzielnych ofert wyłącznie na część gastronomiczną lub artystyczną zgodnie z poniższymi wymaganiami:
 
I. Wymagania stawiane oferentom dotyczące części gastronomicznej:
  1. Wyposażenie Sali:stoły okrągłe 8 – 10 osobowe udekorowane kompozycjami kwiatowymi.
  2. Posiłek powinien składać się z 4 dań, w tym zimna i ciepła przekąska, zupa, danie główne i deser. Menu musi zawierać propozycję wegetariańską. Pożądane danie typowe dla  kuchni polskiej (sponsoring mile widziany).
  3. Napoje: drink powitalny, woda mineralna gazowana i niegazowana na stołach, wybór soków, wino czerwone i białe do dań, kawa i herbata do deseru.
  4. Bar: otwarty po godz. 22.40 zawierający wino, piwo polskie, prezentacje wódek polskich (sponsoring mile widziany).
  5. Inne: przygotowanie menu dla każdego uczestnika (w j. angielskim). Na menu zostaną umieszczone logo organizatorów i sponsorów.
 
II. Wymagania stawiane oferentom dotyczące występów artystycznych wraz z pełną obsługą techniczną:
  1. Przygotowanie szczegółowego scenariusza występów artystycznych w oparciu o ramowy program.
  2. Organizacja spektaklu muzycznego (wynajem artysty lub artystów, sprzętu, nagłośnienia).
  3. Zapewnienie osoby prowadzącej całość imprezy w j. angielskim.
  4. Organizacja zabawy tanecznej zgodnie z programem. Dopuszcza się występ zespołu lub muzykę mechaniczną z DJ.  
  5. Zabezpieczenie sceny ustawionej w Auli Politechniki Warszawskiej.
  6. Przygotowanie projektu i druku zaproszeń na Galę.
  7. Zapewnienie właściwego nagłośnienia i oświetlenia Auli i sceny.
  8. Zapewnienie właściwego sprzętu do prezentacji multimedialnych na scenie.
  9. Zapewnienie dekoracji Auli i sceny.
  10. Nadzór techniczny nad całością imprezy.
 
 
Oferty w formie mailowej należy przesyłać na adres magdalena.krucz@pot.gov.pl do dnia 9 marca 2007 r.
Ocenie podlegać będą :
I. w części gastronomicznej:
  • różnorodność menu
  • oryginalność rozwiązań
  • cena
II. w części występów artystycznych:
  • atrakcyjność prezentacji artystycznej
  • oryginalność rozwiązań
  • cena
Sponsoring części gastronomicznej lub/i artystycznej mile widziany.
Wybrani oferenci zostaną zaproszeni do dalszych negocjacji, a także poproszeni o dostarczenie niezbędnych dokumentów potwierdzających wiarygodność i doświadczenie oferenta. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Krucz, tel. 22 536 70 44.
 
 
                                                                                             
 
 
Do góry