Forum otworzyli Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Rafał Szmytke oraz gospodyni wydarzenia Wioletta Rejman, Prezes Podkarpackiej Regionalnej Organizacji Turystycznej.

Program XII Forum POT-ROT-LOT przewiduje szeroki wachlarz tematów, obejmujących zarówno rozwój regionalnej turystyki, jak i innowacyjne podejścia do marketingu turystycznego. Uczestnicy mogą wziąć udział w panelach poświęconych współpracy między organizacjami turystycznymi, efektywnym kampaniom promocyjnym oraz roli zrównoważonego rozwoju w turystyce. W agendzie znajdują się również sesje dotyczące promocji atrakcji turystycznych, które zdobyły wyróżnienia w konkursach na najlepszy produkt turystyczny, oraz szkolenia kompetencyjne mające na celu podniesienie jakości świadczonych usług turystycznych. W trakcie obrad plenarnych przedstawiona zostanie m.in. strategia zarządzania zintegrowaną komunikacją marketingową w turystyce do 2030 roku oraz plany działań POT na rok 2025. Uczestnicy będą mieli także okazję zapoznać się z prezentacją dotyczącą oferty turystycznej Podkarpacia oraz odwiedzą lokalne atrakcje, które odniosły sukces na arenie krajowej i międzynarodowej.  Kolejnym ważnym punktem programu będzie prezentacja projektów partnerskich realizowanych przez Polską Organizację Turystyczną we współpracy z regionalnymi i lokalnymi organizacjami turystycznymi. 

Jutrzejszy dzień Forum poświęcony będzie wizytom studyjnym w regionie, podczas których uczestnicy odwiedzą atrakcje turystyczne, takie jak Bieszczadzka Szkoła Rzemiosła oraz nagrodzone Złotym Certyfikatem POT Bieszczadzkie Drezyny Rowerowe. Wieczorem przewidziane są warsztaty oraz szkolenia kompetencyjne, dotyczące m.in. skutecznego wykorzystania krótkich form wideo w mediach społecznościowych.

Forum zakończy się 23 października panelami dyskusyjnymi na temat trendów w turystyce europejskiej i krajowej, a także analizą wyników z narzędzi takich jak Google Analytics.