Szanowni Państwo,

Dot.: Rozeznania rynku w kwestii obsługi podróży dziennikarskiej, organizowanej przez POIT Amsterdam oraz Holenderskie Stowarzyszenie Dziennikarzy Golfowych dla 6 holenderskich dziennikarzy w dniach 28.05-1.06.2013r.
Study Press obejmuje nie tylko zapoznanie się z polskimi polami golfowymi, ale także z ofertą turystyczną regionu.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

W imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej ("Zamawiającego") zapraszamy do złożenia oferty w ramach rozeznania rynku na obslugę podróży dziennikarskiej dla 6 holenderskich dziennikarzy.
Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę przy zaproponowaniu najwyższych standardów.
W ofercie należy podać wartości brutto wyrażone w PLN, które będzie środkiem płatności za usługę.

Wykonawca nie może zmienić ceny usługi po złożeniu oferty z zastrzeżeniem art.91 ust.5 i 6. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Oferta winna być złożona do dnia 20 maja (poniedziałek) do godz. 12.00 drogą elektroniczną, na adres: katarzyna.wolska@pot.gov.pl

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Data podróży: 28.05-1.06.2013

W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o kalkulację kosztów poniższych usług związanych z obsługą tej podróży, biorąc szczególnie pod uwagę zawarte wytyczne:

1. Transport (28.05-1.06.2013)– przystosowany do transportu 8 osób wraz z bagażami, z klimatyzacją, z kierowcą władającym językiem angielskim. Środek transportu musi być na tyle pojemny by pomieścił w komfortowych warunkach zarówno pasażerów jak i bagaże; pokrycie niezbędnych opłat parkingowych i paliwa. (Kierowca ma zapewnione wyżywienie przez cały okres podróży prasowej, jak również noclegi w terminie 30maj- 1 czerwca)

2. Dodatkowy transfer jednego dziennikarza dolatującego do grupy w dniu 29 maja br. - odebrania go przez pilota (tego dnia dziennikarze jadą na pole golfowe wyłącznie z kierowcą) z lotniska i dowiezienie do miejsca, w którym w tym momencie przebywać będzie grupa (uzależnione od godziny przylotu dziennikarza).

3. Obsługa pilota angielskojęzycznego pochodzącego z Gdańska lub okolic (noclegi w dniach 28 - 29 maja br. we własnym zakresie) przez cały okres trwania podróży prasowej (od przylotu dziennikarzy do Gdańska do wylotu z Berlina lub Szczecina). Pilot ma zapewnione wyżywienie przez cały okres podróży. Zapewnione także noclegi w terminie 30 maj- 1 czerwca.

4. Kolacja dla 8 osób w dniu 29 maja w restauracji w Sopocie ( w centrum lub w pobliżu plaży i parku): dwa dania : przystawka + danie główne lub danie główne + deser (dopuszcza się posiłki w formie bufetu szwedzkiego pod warunkiem że zawierać on będzie minimum jedno danie ciepłe, trzy rodzaje sałatek, deser), napoje: soki, woda, kawa, herbata bez ograniczeń, dwie porcje napoju alkoholowego - 2 kieliszki wina lub piwa min. 330 ml. Danie ciepłe powinno zawierać ryby bałtyckie przyrządzone w dowolnej formie).

Uwaga: Holenderskie Stowarzyszenie Dziennikarzy Golfowych poniesie koszt 150 euro brutto za osobę na pokrycie części kosztów transportu, dlatego też bardzo proszę o odjęcie tej kwoty od łącznej sumy za usługę.

Program pobytu

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013