Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i merytoryczne w całości oraz przygotowanie do druku  i druk wydawnictwa albumowego przedstawiającego Polskę, wydanego w trzech wersjach językowych: wersji chińskiej, japońskiej i angielskiej (dla Indii) w łącznym nakładzie 700 egzemplarzy wraz z dostawą do magazynu Polskiej Organizacji Turystycznej (Jabłonna/ k. Warszawy, ul. Szkolna 15 a) lub w inne wskazane miejsce w Warszawie.

W celu przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie przytaczamy poniżej „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Po zapoznaniu się z naszym zapytaniem ofertowym prosimy o podanie kosztu wykonania niniejszego zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: magdalena.jaworska@pot.gov.pl do dnia 06 maja 2013.  do godziny 16.00 włącznie.

Kryteria oceny oferty: cena 100%

 

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta podlegająca ocenie powinna zawierać odpowiedzi na pytania dotyczące kompetencji oferenta (udokumentowane doświadczenie) wraz z odpowiednimi załącznikami - wymogi opisane poniżej oraz ofertę kosztową.

Zamawiający informuje, że oferent ma obowiązek przedstawienia w ofercie:

1. Udokumentowanie doświadczenia w przygotowaniu tego typu projektów potwierdzone wydanymi w okresie ostatnich 3 lat publikacjami w językach: angielskim, chińskim, japońskim

2. Wykaz promocyjnych publikacji o charakterze turystycznym, w których zostały napisane bądź zredagowane przez oferenta teksty promocyjne (w językach chińskim i japońskim) przeznaczone na rynek zagraniczny.

3. Udokumentowanie współpracy z przedsiębiorstwami, instytucjami, organizacjami dystrybuującymi przygotowane przez oferenta publikacje za granicą.

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wydawnictwo albumowe ukazujące piękno Polski, bazujące na fotografiach (nie mniej niż 60 ilustracji), z niewielkim udziałem tekstu opisującego największe atrakcje turystyczne (wraz z tekstem wstępu do każdego rozdziału). Wydawnictwo powinno być opracowane w 3 różnych wersjach językowych angielskiej, chińskiej i japońskiej. W związku z tym, iż album będzie pełnił rolę promocyjno - marketingową - zachęcając turystów z Azji do przyjazdu do Polski poprzez ciekawą merytorycznie i wizualnie prezentację jej atrakcji  turystycznych. W albumie powinna być zawarta charakterystyka regionów naszego kraju ( bez koncentrowania się wyłącznie na miastach, zabytkach, bądź też wyłącznie na przyrodzie).

2. Dane techniczne:

- Objętość: do 100 stron ( w tym okładka)

- format: 200x200

- papier:

okładka kreda: minimum 135g/m2

środki: kreda minimum 150g/m2

wyklejka: offset 140g/m2

oprawa: twarda

- kolor:

Środki: 4+4

Oklejka 4+0+folia mat

Wyklejka: 1+0

- oprawa: twarda cała papierowa, grzbiet prosty

- wykończenie:

foliowanie jednostkowe

pakowane w kartony po 20 egzemplarzy

- nakład:

wersja japońska : 200 sztuk,

wersja angielska : 200 sztuk,

wersja chińska: 300 sztuk

 

3.  zawartość merytoryczna:

Liczba zdjęć: nie mniej niż 60 ilustracji

Wersja językowa (każda oddzielnie) angielska, chińska, japońska

Album ma prezentować największe polskie miasta, zamki, pałace, zabytki kultury i techniki oraz dziką przyrodę. Ilość treści do uzgodnienia z Zamawiającym

Tytuł albumu do uzgodnienia z zamawiającym.

 

4. Sugerowana zawartość:

Zamawiający sugeruje ukazanie atrakcji turystycznych z podziałem na obszary geograficzne kraju (np. z podziałem na wybrzeże, pojezierze, niziny, wyżyny i góry).

 

Oferent (wykonawca) w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do:

• Opracowania projektu graficznego okładki według zaleceń zamawiającego (według manuala systemu identyfikacji wizualnej POT)
• Umieszczenia w albumie aktualnych zdjęć Polski
• Sporządzenia spisu treści i tekstów merytorycznych opisujących atrakcje turystyczne z przetłumaczeniem na język: angielski, chiński i japoński
• Opracowania tłumaczeń tekstów przez tłumaczy (native speakerów) mających doświadczenie w tłumaczeniu tekstów o tematyce turystycznej

 

Termin wykonania zamówienia:

Oferent zobowiązuje się na wykonanie zamówienia w ciągu 14 dni od momentu podpisania umowy.