Zaproszenie do składania ofert

Dot. Zapytania o cenę na obsługę podróży dziennikarskiej na Podlasie, organizowanej przez POT dla 6 dziennikarzy z Francji i 1 przedstawiciela POIT w Paryżu

Szanowni Państwo,

w imieniu Polskiej Organizacji Turystycznej („Zamawiającego”) zapraszamy do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na obsługę podróży dziennikarskiej dla 6 francuskich dziennikarzy i 1 przedstawiciela POIT w Paryżu (w sumie 7 osób), poświęconej prezentacji najciekawszych turystycznie miejsc regionu podlaskiego z Białowieskim Parkiem Narodowym. Zamawiający informuje jednocześnie, że Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferują najniższą cenę przy zaproponowaniu najwyższych standardów oraz najciekawszej propozycji programowej.

W ofercie należy podać wartości brutto wyrażone w PLN, które będą środkiem płatności za usługę.

Wykonawca nie może zmienić ceny usług po złożeniu oferty z zastrzeżeniem art. 91 ust. 5 i 6. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. Oferta winna być złożona do dnia 16 maja 2013 roku do godz. 12.00 drogą elektroniczną, na adres: katarzyna.jakimiak@pot.gov.pl

Data podróży: 27-31.05.2013 rok

Motywem podróży turystycznej jest  promocja regionu podlaskiego – jego walorów turystycznych, kulturalnych i natury. Podróż ma na celu upowszechnienie wiedzy na temat regionu podlaskiego, zwiększenie liczby turystów francuskich w regionie.

Program powinien zawierać:

poniedziałek 27 maja

14.55 – przylot do Warszawy, odbiór z lotniska przez pilota – kierowcę, transfer na Podlasie, spotkanie z francuskojęzycznym przewodnikiem i omówienie programu w czasie kolacji

wtorek 28, środa 29 i czwartek 30 maja

- Krótkie zwiedzanie Białegostoku

- Tykocin

- Bohoniki

- Kruszyniany

- Tatarska Jurta

- Supraśl: klasztor, Muzeum Ikon, Pałac Bucholtzów,

- Hajnówka

- Białowieski Park Narodowy

- Święta Góra Grabarka

- Drohiczyn

- Golf Park Lipowy Most

piątek 31 maja

Transfer do Warszawy na lotnisko – przyjazd na lotnisko ok. godz. 14.00

15.45 – wylot do Paryża

- zgoda na wykonywanie zdjęć w Białowieskim Parku Narodowym i w innych miejscach zaproponowanych w programie.

W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o kalkulację kosztów związaną z obsługą grupy w następującym zakresie:

- transfery lotnisko-hotel w dniu 27.05.2013 i hotel-lotnisko w dniu 31.05.2013, zgodnie z programem

- organizację transportu podczas całego pobytu dziennikarzy na Podlasiu, dopasowanego do programu pobytu

- obsługa przez francuskojęzycznego pilota podczas podróży

- obsługa przez francuskojęzycznego przewodnika w Białowieskim Parku Narodowym

- organizacja obiadów dla 8 osób (w tym przewodnika) w dniach: 28-31.05.2013

- organizacja kolacji dla 8 osób (w tym przewodnika) w dniach: 27-30.05.2013

- kolacje powinny być organizowane w restauracjach na wysokim poziomie, z pięknymi i ciekawymi wnętrzami, o godz. 19.00

- posiłek wieczorny – kolacja (najważniejszy posiłek dnia) to przystawka, danie główne i deser, napoje ciepłe i zimne bez ograniczeń

- koszty biletów wstępu do zwiedzanych obiektów

- koszty związane z wykonywaniem zdjęć w Białowieskim Parku Narodowym i w innych miejscach zaproponowanych w programie

- podanie długości poszczególnych etapów podróży w km przewidzianych w danym dniu

Polska Organizacja Turystyczna zapewnia noclegi:

- 27-30.05.2013 hotel w Białymstoku
- 30/31.05.2013 hotel w Białowieży

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013